来自济南的小伙伴丢了自己的档案,想要问一下档案的补办流程,自己需要提前准备什么?
一、档案遗失需要提前准备什么?
- 小编知道的是需要提前准备一份档案遗失证明,可以自己手写,也可以打印,两种类型都要先签上自己的名字以及盖上手指印。
- 此外,还要准备个人身份证,学历证,学位证等信息,方便协助补办的单位确认你的身份,准备完所有资料,就可以去到相应的单位进行申请补办了。
二、遗失的档案应该去找哪些单位补办?
- 在济南小编了解到的信息是你丢失的是哪一阶段的档案就要去到哪一阶段申请补办。
- 比如你在济南丢失的是高中时期的学籍档案,那就回去读高中的学校补办,丢失的是某一个阶段的人事档案,就去到相应产生这个档案的工作单位申请补办,以此类推,直到到把你丢失全部档案补办回来为止。
三、济南补办个人档案的具体流程
- 以高中的学籍档案遗失为例,具体的补办流程是你要先准备好自己档案的遗失证明,个人身份证等上述提到需要提供的个人身份证明信息以及个人档案遗失的证明。
- 然后去到高中毕业的学校向老师申请档案的补办,老师会根据你提供的资料审查相应的内容,初审之后就会把相应的补办申请表给你填写。
- 你在老师的指引下填完相应的表格并把所有资料的附件提交给老师,审查完之后就会在学校意见栏上写上校方的意见,以及加盖公章,递交上级部门审批。
- 一般审批需要大概一个五天左右,你就会收到学校审批的结果,同意补办之后你可以回来学校在老师指引下去到不同的办公室一一补齐具体遗失的材料。
- 比如你的个人基本信息,老师的评价,党团信息,学习成绩单,体检表,在校期间的奖惩情况等等这些信息都补办齐全之后,就会有专门的人给你制定一份新的目录并在目录,在上面加盖公章把所有装入档案袋,对档案进行密封,贴上封条,盖上公章,档案的补办就完成了。
- 然后你需要找到一个有存放资质的单位进行托管,不能自己保存或者找其他私人的地方进行存放,这都是不符合相关管理规定的。
- 具体的操作如果有不明白的地方,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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