咨询者辞职后没有及时回去学校处理档案,现在单位把他的档案搞丢失了,想要问一下可以如何处理。
一、丢失的档案可以如何处理?
- 如果你把档案丢失了,处理的方法肯定是补办,至于如何补办,则需要看一下你丢失的哪一个阶段的档案。如果你只是丢失某一个阶段的档案,比如本科学籍档案,那你就需要回去本科毕业的学校向校方申请补办,以此类推。
- 若丢失的是人事档案,则要确定一下是具体哪个工作单位产生的,就回去相应的单位申请补办,直到把所有丢失的档案都补办齐全为止,单位是不可以补办别的单位档案的内容的,也就是你的高中学校是不能补办人事档案的内容以及本科档案的内容的,只能回到对应产生档案阶段的单位进行补办。
- 所以你现在需要做的是先了解清楚自己丢失的是哪些阶段的档案,再需要一次回去相应阶段的单位申请补办。
二、个人档案补办的具体流程
- 现在小编以丢失人事档案为例子,给大家分享一下职工的人事档案丢失应该如何补办?首先,你可以回去自己离职的单位,向单位申请档案的补办。
- 需要先经过老板的意,所以如果你认识老板就直接从老板下手,了解了他的意愿之后,下面的人才知道是否能给你补办?老板不发话一般都不配合的,所以你现在需要做的是先做通老板的工作。
- 假设老板已经同意了,然后把这个事情转到了人事部,然后你就要给他提供你现在档案丢失的证明以及个人的身份证,遗失证明可以自己手写或者是打印版本,签上自己的名字以及盖上手印就好。
- 然后人事部的同事会给你填写档案补办申请表,填写完毕之后,它就会加盖单位的公章,然后让你去到不同的部门补齐相应的档案内容,包括你的档案合同,岗位任命的红头文件,还有报到证,在单位期间的奖惩情况,上级的评价,绩效等相应的内容。
- 一般如果是小公司的话,在一个部门人事部可以补齐所有的资料,但是如果是大单位的话,它会分散在很多不一样的部门,能补多少就补多少,补完之后会有人给你制定现有资料的目录,盖上单位公章。
- 把所有资料放入档案袋进行密封,档案贴上封条,盖上公章,补办操作就完成了。
- 档案的补办可以自己办理,也可以委托专业人士办理,可以根据实际需要选择是自己办理,还是委托第三方档案服务公司协助办理。
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