个人档案丢失之后正确的处理方法?

咨询者的个人档案丢失了,想问一下正确的处理方法是怎么样?如何才能补救这个问题?

个人档案

一、丢失个人档案的处理正确打开方式

  • 小编认为如果你丢失的是个人档案,趁产生这个档案的单位还在尽快补办,否则拖久了,可能你补办的单位主体都不存在了,你就没办法补办了。
  • 小编举一个例子,假设你丢失的是人事档案,然后你发现了之后没有立刻补办,过了几年这个产生档案的公司都倒闭了,那你就不没有办法补办了。
  • 所以知道自己档案丢失的时候就应该立刻安排补办,否则,拖得时间越长,对自己越为不利。

丢失档案

二、补办个人档案之前需要提前做些什么准备?

  • 小编了解到的是,首先你要先准备好个人档案,遗失证明,个人身份毕业证,简单的说就是档案丢失的证明资料以及个人身份的有效证明资料,两种都准备齐全之后就可以回去对应的单位进行补办了。
  • 假设你丢失的是本科学籍档案,就回去读本科的学校申请,丢失的是研究生学籍档案就回去读研的学校申请,以此类推,直到把全部的内容都补齐为止。
  • 小编以补办高中学籍档案为例,准备齐全上述提到的资料内容之后就回去读高中的学校向老师申请补办,在老师的指引下填写补办申请表。

处理办法

  • 给他提供遗失证明以及个人的身份有效证明,然后他就会在学校意见栏上面写上校方的意见,加盖公章,档案的补办申请就会提交给上级部门审批。
  • 审批通过之后就会通知你回来学校补习丢失的材料包括遗失的个人基本信息,党团情况,奖惩情况,成绩单,学分,报到证,学历认证,班主任的评价等相应的资料都会去到不同的办公室,学生处,教务处等补齐。
  • 补齐之后就会有人给你制定新的档案目录,再把所有的资料放入档案袋,打印档案封面,贴上封条,盖上公章,档案的补办就完成了。

补办方式

三、补办完成的档案应该怎么处理?

  • 正确的打开方式是你要先找到一个有资质的存放单位去申请档案的托管,然后工作人员给你开调档函,把调档函开到补办的学校。
  • 然后通过对公的形式让自己补办完的档案对公完成转移,最后去到有资质的托管单位领取档案接收函即可,具体的操作可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。

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