当档案资料造成丢失之后,可能大家就会觉得非常的无助。因为这个时候有一些需要使用到档案资料的地方就会凸显出来,比如说有一些地方需要我们出去自己高中时期学籍档案资料的证明材料,这个时候我们自己是无法证明的。
对于这样的情况和要求我们唯一能够去做的就是进行档案补办,因为高中时期虽然只有短短的三年。但是由于我们自己的各方面情况都已经比较完善了,所以产生的资料也会比较多,这一份材料的话也应该去自己高中的学校进行补办。
一、补办之前是否需要联系自己的学校?
- 学校学生的一些档案材料和老师的一些相关记录的话都会存放在学校档案馆进行管理。所以大家去进行补办,或者是查询的话都应该提前跟自己的老师沟通一下,然后再去进行处理,否则的话肯定是无法进行补办的。
- 因为大家要给他们一个心理预期,如果他们什么都不知道我们直接去进行补办的话,可能就会出现,他们没有时间帮助我们进行档案查询或者是查询出来的档案资料不是属于我们自己的这样的情况,所以大家一定要提前沟通一下。
二、需要补办的材料包括哪些呢?
- 高中时期的档案资料还是比较好概括的,因为一般来说都是我们自己在校期间产生了一些个人记录和材料。最常见的就包括成绩单和自己的一些奖惩记录,或者是我们在校期间参加一些大小的比赛取得了一些成绩的话,也都会存放在个人档案袋里面。
- 学校帮助我们出具的一些学籍相关信息的话也会存放在个人档案袋里面,当然大家个人对于档案袋的内容是不太了解的,尤其是学籍档案部分。这一部分材料可以完全让学校帮助我们进行确认,然后我们再按照他们的要求进行补办。
三、后续应该怎么避免档案资料造成丢失?
- 避免将档案资料存放在自己的手中进行管理的话,档案资料大概率就不会造成丢失。因为有一些朋友将档案资料存放在自己的手中进行管理之后,才会出现丢失的局面,所以大家一定要尽量避免这样的情况出现。
- 而且需要注意的,就是自己个人在后续选择适合自己的存放地点的时候,也应该选择一些具备档案管理权限的地方进行处理,否则档案资料也会出现丢失的局面。
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