咨询者丢失了自己的函授学籍档案,现在想问一下有什么补办的方法,让小编给梳理一下具体的补办思路。
一、函授学籍档案丢失了能补办吗?
- 小编了解是可以的,无论是什么类型的档案,如果你不慎遗失了,在那个产生档案的单位还在要赶紧补办,比如学籍档案就回去学校补办,人事档案就回去工作单位补办,以此类推。
- 你丢失的是学籍档案,那就回去你读这个函授学籍学历的学校,向老师申请补办,需要准备的资料,包括档案的遗失证明,个人的身份证,学历证,学位证等相应的资料,然后带回去学校。
- 老师会让你填写档案补办申请表,填妥完毕之后就给你在申请表上面加上学校的意见,以及加盖公章,递交给上级部门审批。
- 审批通过之后就会通知你回来学校补齐你丢失的档案材料,一般是能补充多少就尽可能补全,会根据现有的档案资料给你制定相关的目录,把所有的资料以及目录一并放入档案袋,打印封条,盖上公章,档案的补办就完成了。
二、办好的档案应该怎么转移?
- 补办好的档案是需要存放在一个有资质的托管单位里面存放的,如果你把它自己带回家或者拿在手上,是会变作废档的,所以建议你尽快找一个有档案托管资质的人才市场或是工作单位进行托管自己的档案。
- 人才市场可以选择工作所在地,户籍地或者现在居住地都可以,都是符合相关管理规定的,最好在你补办完成之前就把调档函开到学校,然后把档案转移。
三、档案转移需要注意什么?
- 若你已经补办好档案了,需要安排档案转移,以下几个方面需要注意,一是在档案的转移过程中,你只需要负责办理资料的准备以及办理相关的手续,是不能碰到自己的档案的,否则就会被判作死档。
- 档案的转移需要调档函,开调档函之前要了解清楚自己档案现在存放的具体单位名称,地址,联系方式和联系人,这些都要去细无巨细的提供给给你开调档函的人,所以必须要自己了解清楚。
- 第三,如果你转移档案的地方有涉及到学校,要注意避开寒暑假,否则可能就会扑空。
- 第四,档案的转移可以自己办理,也能委托专业人士办理,可以自主选择,有需要可以线上咨询档案服务公司的工作人员。
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