咨询者是高中的毕业生,毕业之后就开始工作了,现在发现自己的高中学籍档案丢失了,想问一下该怎么补办?去哪里补办?
一、高中学籍档案丢失该去哪里补办?
- 小编了解到的信息是高中的学籍档案,如果你虽然是丢失了,那就先回去你读高中的学校向老师申请补办。
- 补办需要准备的资料,包括你档案的遗失证明,你的个人身份证,高中的毕业证,准备好之后就可以回去学校,老师一般是档案管理处的老师,或者你可以先找到自己的班主任,由班主任把你推荐到相关的部门申请办理补办。
- 老师会给你填写档案补办的申请表,填妥表格之后就会加上学校的意见,盖上学校的公章,递交给上级部门审批,审批通过了之后,你才能正式通知你回来补办相应的丢失材料的。
二、高中档案遗失的具体补办流程
- 假如上级部门已经通过了,老师会电话或者信息通知你回来学校补齐丢失的档案材料,一般是会给你相应的指引,去到不同的办公室,学生处,教务处等分别补充对应产生的材料。
- 包括个人基本的信息,你的党团信息,在校期间的奖惩情况,班主任的评价,学历的认证,中考,高考成绩单等相应的内容。
- 补充完整之后就会根据现有的内容给你重新制定一份新的档案目录,盖学校的公章,把目录连同所有补办的资料一并装入档案袋,用专用的打印机打印封面,贴上学校的封条,盖上公章,档案的补办操作就完成了。
- 这时候你需要找到一个有档案托管资质的单位进行存放,否则拿回家的档案就会直接被判作死档,失去了人事效用,被判作无效档案,所以在你补办好之前,最好就能找到一个档案托管的单位,然后申请档案的存放。
- 在它同意之后给它提供学校的信息,把调档函开到补办的学校,然后在补办完成之后立刻转移到相关的单位进行托管。
三、个人该如何选择适合自己的档案存放地?
- 可以选择的,地方有三个:户籍所在地,工作所在地以及现在的居住地相应的人才市场都可以存放。
- 你可以考虑自己日后使用的便利性,这个单位的资质性以及这个单位的稳妥性,交通位置选址,工作人员的素质等相关方面综合评估。
- 再选择符合自己心目中的标准的,其中资质性是最重要的,其他都关系不大,必须要把这个资质性的条件满足。
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