来自湖北武汉青山区的毕业生小赵同学咨询自己的自考专科档案放到自己手里,可是不小心不见了,所以想问一下自考专科档案丢失应该怎么补办?
其实听到小廖同学这样的求助,自己也觉得挺惋惜的,因为自考专科档案还是本科档案都不能够放到自己手里的呀,如果把档案放到自己手中流失了,那补办起来也是比较麻烦的,而且还会耽误我们很多事情都及时处理。
一、自考档案怎么保存?
1、不管是自考档案还是别的档案,都应该按照档案的要求存放到具备人士档案保管资格的第三方机构进行托管的。而不是像小赵同学一样,把档案放到自己手中。
2、自考档案和别的档案又有点不一样,自考档案记载的是我们参加自考学习期间的各个成绩单以及毕业论文答辩情况,这些资料收集的内容比较单一,所以自考档案不能够单独保存,他需要和我们的上一份学历档案放到一起才可以。
二、补办自考档案通过学校
1、小赵同学自考档案如果丢失了,我们需要和原来的自考学校取得联系,和当地的自考办及时沟通,想办法把自己的思考期间的各科成绩单或者是一些其他资料进行补办,争取获得老师和学校的支持。
2、我们提前带好个人有关资料,比如身份证,毕业证,工作证明这些资料带到考学校,找到有关老师,请他们通过电脑系统或者是档案室找到我们当时的有关信息,我们把这些信息想办法复印或者是打印出来,然后装进自己的档案袋。
3、如果毕业时间太久了,有的料已经找不了,我们可以通过当地的自考办,请自考办帮我们开证明。因为有的时候一份资料是没有办法补办的,比如像我们的大学英语四六级证书就没有办法补办,只能开证明是证明和原在又有着同样的作用,所以大家也不用过于纠结。
4、自考档案如果补办好之后,我们要先确定一下怎么存放,首先要了解我们之前的档案是放到了什么地点,然后和他们放到一起。
三、档案存放方式和选择
如果目前我们的工作单位是属于私有企业,单位没有办法保管个人档案,像这种情况,我建议小赵同学可以把档案存放到人才服务市场,和之前的档案进行集中保存,这样能够保证我们的档案可以正常使用,而且又不会出现丢失。
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