来自湖北天门的毕业生小陈同学最近比较郁闷,因为自己刚刚离职,可是离职之后再办理档案转移的时候,发现档案要丢失了,怎么找也没有找到,所以求助我们想咨询一下,此之后档案丢失了应该怎么补办?需要哪个部门来处理这个事情?
一、补办档案的方法
1、其实小陈同学如果发现自己档案丢失了,我们要尽快和自己的毕业学校去的联系,因为客人档案补办需要通过学校和原来工作过的单位协助才能够完成这个工作。
2、不办个人档案也比较麻烦,因为里边收的收集的资料比较多,所以我们需要先和学校了解清楚我们个人档案的流程和自己需要提供的一些资料。
3、个人档案一般是包括学籍档案和人事档案,学籍档案补办的主体是自己的毕业学校,人事档案补办主体是工作单位,所以在这个过程当中自己酌情考虑怎么来处理。
4、补办学籍档案的时候,找到毕业办的有关老师,说明自己的个人情况,通过学校档案时或者是电脑系统找到自己当时的有关登记记录信息,想办法把这些记录打印或者是复印出来,然后找到有关领导帮我们盖章,盖章的资料,只有法律作用再放进自己的档案袋里。
5、工作期间的人事档案补办,这个时候就需要找到原来工作过的单位。因为小陈同学一直是在天门的一家服装厂工作,所以个人工作经理比较简单,主要是从事服装销售行业,而且一直是担任领导职务,所以这个时候我办人事档案就通过现在的工作单位帮我们开证明。
二、存放档案
1、档案补办结束之后,我们要按照档案的保管规定正确存放自己的档案,千万不要把个人档案放到自己手里,或者是再次出现丢失的问题。
2、因为小陈目前是在一家服装厂工作,所以个人档案我建议存放到天门的人才服务市场办理托管,这样的话可以避免档案丢失,而且又可以享受专业的档案服务。
3、具体的托管流程,我们可以带上个人资料到天门市人才服务市场先了解一下,只要我们符合档案接收的规定,他们一般都会接受自己的档案。
4、如果其他的毕业生工作单位是属于国有企业,我们也可以选择把自己的档案存放到工作单位保存,这也是符合档案的相关规定和要求的。
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