在工作当中有一部分的毕业生处于各种各样的原因导致自己的档案丢失,档案丢失其实是挺麻烦的一个事情,处理起来也比较费神费力。
最近一位来自湖北武汉的毕业生询问自己是属于中专学历,中专毕业之后就到外地打工了,可是专档案在哪里?自己一直都不知道,也不知道档案是在什么地点保管,是否丢失都不清楚,已经长达十几年的时间,所以想咨询一下,如果中专档案丢失了,想知道怎么补办。
一、补办档案需要通过学校完成
1、张师傅拿到中专学历之后就已经在武汉打拼工作生活多年,对于档案问题自己一点印象都没有,但是最近要办理社保的业务,所以想知道自己的中专档案在什么地点,如果丢失了应该怎么补办?
2、个人档案如果发现丢失,我们要尽快和自己的学校取得联系,也就是自己的中专学校找到当时的毕业办或者是班主任老师了解个人实际情况。
3、一般中专学籍档案是在学校会有所保留,所以找到当时的老师,看学校的档案室有没有我们个人的相关资料,只要是涉及到个人的相关信息,在符合条件和政策的允许下,我们就把这些资料打印或者是复印出来,然后找到有关部门的领导帮我们盖章,这样尽量让自己档案袋里面的资料会更加的丰富。
4、如果因为毕业时间太久了,离开学校已经十几年了,有的资料确实找不到了,我们可以到当地的教育局去咨询一下有关情况,有的资料因为时间太久没有办法进行补办,请教育局帮我们开证明,这也是符合档案补办的要求。
二、档案的保管方式
其实张师傅之所以会把个人档案丢失,是因为自己对档案不了解,不清楚档案的正确存放地点和要求。所以为了避免自己的个人档案丢失,大家可以了解一下档案的保管方式。
1、武汉市人才服务市场。其实大家如果工作单位是属于普通的工作岗位,单位也没有办法保管个人档案,那么这些问题就要自己解决,可以把档案存放到人才服务市场保管,这样可以避免档案丢失,而且又会让档案发挥它的作用。
2、工作单位保管。工作单位可以保管个人档案,可以根据自己的情况把档案放在工作单位保存,但这样的单位一定是具备档案保管能力的单位。
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