当我们大学毕业的时候,有些小伙伴会不小心把自己的学籍档案弄丢了,然而发生这种情况的原因我们有了解过吗?相信有很多同学觉得自己的学籍档案被弄丢了,是因为我们没有妥善的保存造成的,然而大家会发现个人档案与其他材料有很大的区别,通常情况下,在大家毕业的时候,是不应该将档案流入到自己手中,所以在这种情况下我们是很难发生档案丢失的情况,然而如果我们把学籍档案保存在手里的话,就很可能会把档案弄丢,然而这种托管档案的方法其实是错误的。
按照档案管理条例的规定,学籍档案在大家毕业的时候,应该由学校转寄到相应的档案机构中,这样才可以在大家以后工作期间发挥作用,但是并不是所有的学校都会帮助我们正确的处理档案,在这种情况下就会有一些小伙伴发生学习档案丢失的情况,那么我们应该如何去补办档案呢?
1、由于大家丢失的是大学毕业后的学籍档案,所以我们在补办这份档案的时候,只需要在学校进行就可以了,而且由于大家可以联系学校的负责老师,在老师的协助下我们处理这个问题,将会更加的方便。
2、在补办档案之前,我们首先需要准备一些基本的个人材料,这样我们才能够保证补办档案的顺利进行,而且在处理的过程中大家也需要将自己的个人档案按照流程进行补办,否则补办好的档案也很可能会在大家以后的使用过程中出现问题。
3、在补办的时候大家一定要保证我们的材料是真实有效的,这就需要我们盖上公章,而且在大家遇到一些材料无法补办的情况下,我们也需要找到负责老师开具相关的证明。
4、在我们将所有的材料补办齐全之后,接下来大家就可以交给学校负责的老师进行检查了,在确认里面的材料没有问题之后,会上交到大学生就业指导中心重新封口。
个人档案对于我们来说是非常重要的材料,我们一定要将它保存在正确的地方,所以当我们从学校毕业的时候,大家一定要将学习档案保存到档案机构中,而具体应该存放在哪一个机构,我们可以根据自己的就业情况作出判断,如果大家想要了解有关档案托管或者是补办档案的相关知识,那么可以登录办得爽档案服务机构的官网,在那里将会有很多文章可供大家阅读学习。
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