成人大专学籍资料档案丢失怎么补?

咨询者来自成人大专,他的学籍档案资料丢失了,想要问一下该如何补办?可以通过什么方法补办?

成人大专

一、成人大专学籍档案丢失的补办办法

  • 小编了解的补办方法有两种类型,第一种是你可以通过自己准备好相应的资料回去对应丢失阶段的档案产生单位申请补办。
  • 比如你丢失的是成人大专学籍档案,就回去读成人大专的学校,向学校老师申请补办。这是其中一种方向。

学籍档案

  • 第二种你可以把相应的补办问题委托给你认识的对于档案相关知识了解的比较清楚的人或者是公司协助补办。
  • 可以是第三方档案服务公司,直接在线上查找信誉度高,经营时间比较长的单位就好,办理好委托手续以及付费,就有专门的人给你处理档案问题了。

资料丢失

二、自己补办大专学籍档案需要准备什么资料?

  • 小编了解到需要准备的资料包括档案的遗失声明,个人有效身份证明文件,大专毕业证等资料,以便老师能较快的确认你档案遗失的事实和个人的身份,先确认好了这两个才会给你进行下面的补办步骤。
  • 遗失证明可以是自己手写的,也可以是电子版的打印,都要签上自己的名字以及盖上手指印,准备齐全之后交给老师,审查完相应的资料就会给你填写档案补办的申请表。
  • 按照相应的内容信息填写完毕就会有人在学校意见栏上填上意见,并盖上学校的公章,递交给上级部门审批,审批通过之后才会通知你第二次回来去到不同的办公室,补齐丢失的档案材料,直到把所有资料都补办齐全为止。
  • 然后就会根据现有的资料制定一份新的档案目录,并盖上学校的公章,目录连同所有的档案资料一并装入档案袋进行密封,贴封条,盖公章,档案的补办就完成了。

补办步骤

三、补办好的档案应该放在哪里才合适?

  • 你的是非全日制档案放在哪里,要看你自己其他类型的档案放在哪里,比如先找出你的全日制学籍档案以及人事档案。
  • 如果分别放在不同的地方,那你就可以自主考虑是跟学籍档案一起存放?还是人事档案一起存放?
  • 如果他们都集中存放在同一个地方,那就不用考虑了,直接把他迁到你全部档案存放的所在单位进行存放即可,因为非全日制类型的学籍档案是不能够单独存放的,只能以附加材料的形式与自己其他阻挡案进行合并存放。

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