咨询者的工作档案拿在了手上,并且搞丢了,现在想要了解清楚具体的处理方法。
一、丢失的工作档案该如何处理?
- 小编是建议尽快补办。因为时间越长,对自己越为不利,有些档案资料如果是丢失了就再也找不到了,你很难再找回来。
- 原件只有一份,时间拖得越久,拖到你需要补办的那个公司都倒闭了,那不单只是某一两份的资料,整份档案都找不回来了,所以发现了自己的人事档案丢失了,就尽快补办,宜早不宜迟。
二、丢失的工作档案补办步骤
- 你可以向工作人员申请档案的遗失,并给他提供档案遗失的申请表,个人有效的身份证,让他验证你曾经在职员工的身份以及档案遗失的证明,验证完之后一般会让你填写档案补办申请表。
- 然后你填完之后,单位就会加上公司的意见以及加盖公章递交给老板,通过之后就会让你带着表去到不同的部门配合补充完整自己档案里面丢失的具体内容,包括个人的合同,报到证,在单位期间的奖惩情况,个人的基本情况,岗位任命书等相应的一些资料都会一一的补全,一般是有哪些就会补充哪些。
- 补完了所有的资料之后就会给你制定具体的目录,盖上单位的公章,然后把档案资料装入档案袋进行密封,打印档案封面,贴上单位专用档案的封条,盖上公章,档案的补办就完成了。
- 如果你自己弄丢的不单只是这份档案,而是自己的全部档案,则需要逐一的申请补办,是去到每一个产生档案的单位申请补办。
- 因为其他单位是不能够代表别的单位盖上公章的,所以只能盖自己单位的公章,该盖的公章一个也不能少,该办理的手续也不能漏,所以要逐个单位去申请。
三、补办好的档案可以放在哪些单位存放?
- 小编是建议存放在自己够得着的地方,可以选择你工作单位所在地,户籍所在地或者现在居住地三者中的其中一个地区。
- 选择有资质的档案托管公共服务单位,人社局,人力资源中心,人才市场,人才交流中心,人力资源中心等,这些地方都是可以托管的,可以自己选择准备好资料,根据工作人员的指引就可以办理具体的档案存放手续了。
- 他会让你提供自己档案现在存放地的信息,你给他提供补办单位的信息,补办好之后,直接把档案对公的形式完成转移就好。
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