咨询者来自河北省,他的自考本科档案丢失了,现在想问一下具体的补办流程以及补办方式,想小编分享一下自己知道的档案相关知识。
一、自考档案该怎么补办?
- 首先,确定补办的单位是产生自考档案的学校,你可以先回去自己就读的自考本科学校向工作人员提出补办的申请。
- 然后在他的指引下提供档案遗失证明,个人有效的身份证以及其他他提到的相应的资料,工作人员会让你填写档案补办的申请表,你按照指示完成填写。
- 之后他就会在校方意见栏上面填上学校的意见,以及加盖公章递交给上级部门审批,审批通过之后会让你回来学校逐一的补齐你丢失的档案内容。
- 补办完成之后,就会在你现有的内容基础上整理一份新的档案目录,加盖公章,以防止你故意删减或者调整自己档案的内容。
- 然后把所有资料装入档案袋进行密封,贴封条,盖公章,档案的补办操作就完成了,这是完整的档案补办的具体步骤。
二、自考档案补办可以有哪些方式?
- 根据上述的补办步骤,你可以选择自己准备好材料进行补办。全程大概需要半个月左右的时间,要预留足够多的时间安排补办。
- 自己回去学校,要错开寒暑假以及开学学期末等这些放假以及繁忙的时段,这是第一种补办的类型。
- 第二种你可以尝试委托其他人或者是公司协助补办,公司可以选择信誉度高,好评度不错的第三方档案服务公司,办理好委托手续以及付费,就会有专门的工作人员给你安排处理档案相关问题,只需要耐心等待问题的解决即可,有条件可以尝试选择委托补办的方式。
三、补办个人档案需要注意什么方面?
- 补办好的档案不要自己带走,要通过对公的形式完成转移,存放在有资质的地方才可以自己递送,自己保存,甚至是打开看里面的内容都是不被允许,不可以的,不要犯这些错误。
- 自考档案属于非全日制类型的档案,不具有独立存放在档案服务单位档案公共服务单位的功能,需要与自己其他类型的档案进行合并存放。
- 所以先要把自己其他类型的档案找出来,才能一起合并存放,否则你要先找一个地方给它建好档案,才能把自己的自考档案以对公形式完成转移。
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