人才中心不是咱们办理托管手续的唯一单位,一些大型的工作单位,比如说国企、事业单位、国家机关单位他们都有人事管理权,也设立有自己独立的档案管理部门,但不论档案放在哪里都存在着遗失的风险,所以对于自己的档案小编建议大家最好是定期检查档案的存放情况,以便于及时处理突发状况。
前不久小编收到了一位读者的私信,他也是档案丢了,但并不是自己弄丢了,而是将档案保管在单位里面因为单位里工作人员保管不当,才导致自己的档案弄丢了,对于这种情况他也不知道该怎么办,虽然说里面单位产生的这部分档案,会由单位里面去帮忙补办,可是其余的档案就不知道该怎么办了。
一、工作单位不小心将自己的档案弄丢了应该怎么办呢?
1、我们档案里面有多少材料,在丢失以后就要原封不动的将这些材料全部都补齐,虽说工作档案由单位补办,但里面除了工作档案以外还有学籍档案,这些都需要去补办的;
2、档案的补办是需要去档案生成地补办,也就是说档案是哪里生成的,就需要去哪里补办,学籍档案的补办就应该回自己的毕业院校去补办。
二、档案丢失后我们该如何采取补救措施呢?
1、单位会帮我们开具一份档案遗失证明,无论是工作档案补办还是学籍档案补办,都需要用到这份材料,拿到材料将工作档案补办好了以后,接下来就需要去联系学校档案管理处的老师,确定补办学籍档案的时间;
2、带着自己的身份证、毕业证、盖有公章的档案遗失证明前往学校档案处,出示遗失证明等材料,然后书写一份档案补办申请书交给负责管理档案的老师审核;
3、如果不了解档案内具体有哪些材料也可以求助自己的辅导员或者负责管理档案的老师,最后补办好的材料还需要带回档案管理处审核,然后报备至就业指导中心以后才算是真正的补办完成了。
三、档案可以找别人代补办吗?
1、最近就有读者留言说自己工作比较忙,而且离毕业院校也比较远,补办档案来回太浪费时间了,就想知道如果自己不去办理的话委托别人可以不可以去帮忙补办;
2、其实是可以的,在这种情况下,如果大家想找人代办档案不妨可以去找一些专业的档案服务机构,他们里面负责办理档案的工作人员不仅能很快的帮大家将档案补办好,就连档案托管的问题他们也能解决。
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