咨询者从大学毕业已经有十几年了,发现自己的大学学籍档案丢失了,现在不知道该怎么处理?还能找回来吗?
一、档案丢失了还能找回来吗?
- 小编觉得这要看你是怎么弄丢的,如果只是因为毕业的时候没有回去安排自己档案的转移,那并不一定是丢失了,可以委托第三方档案服务公司的工作人员协助查询,或许还会把自己的档案找出来。
- 因为如果你没有回去学校安排档案的转移,也有可能是被老师直接处理了,学校是有关于档案转移的具体操作的,转移之前也不通知档案本人,所以你的档案可能是直接被学校处理,要么就是打回原籍地的人才中心进行集中托管,要么就是迁到当时你工作所在地的人才市场进行集中存放,这些都是有可能的。
- 另外一种情况就是你在意外中拿到了自己的档案,然后在自己手上搞丢的,这个就很难找的回来,基本上就要确定是补办了。
二、丢失的档案该如何补办?
- 补办档案首先要准备好补办需要的材料,包括档案遗失证明,个人有效身份证,学位证,学历证等相应的资料以证明自己档案遗失以及个人的身份。
- 回去对应的单位申请补办,假设你丢失的是学籍档案,则回去产生的学校申请补办,向老师提出申请,然后给他提供资料,在老师的指引下填写档案补办申请表。
- 填妥完毕之后就会有人在校方意见栏上面填上意见,盖上公章,递交上级部门审批,审批通过之后就会有老师指引你去到不同的办公室补齐丢失的资料。
- 学生处,教务处等办公室都几乎要走一遍,补齐了丢失的资料之后,就会根据现有的资料给你整理一份新的档案目录,并在目录上面加盖公章,以防有人故意增减或修改档案的内容,然后把所有资料进行密封,贴上封条,盖上公章,档案的补办就完成了。
三、补办好的档案该如何安排?
- 这时候你需要找到一个有资质的档案托管单位,把它存放好,可以选择自己户籍所在地,工作所在地或者现在居住地的人才中心进行存放,向工作人员提出档案托管的申请。
- 给他提供现在补办单位的信息,让他给你开调档函,拿到调档函之后带回去学校向老师申请档案转移,老师配合上面的转移方式完成档案的转移就好。
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