内蒙古师范大学档案丢失如何补办?

咨询者来自内蒙古师范大学,丢了档案想问一下现在要怎么样才能把档案补办回来?

内蒙古档案

一、丢失的档案可以补办回来吗?该如何补办?

  • 是可以补办的,档案的补办要先了解清楚你丢失的是哪一个阶段的档案,假如你丢失的是自己的学籍档案,学籍档案分为研究生,本科,大专,高中,初中,小学等不同等级的学籍档案,要先看一下自己丢失的是哪些阶段,把它先理清楚再进行补办。
  • 需要准备的资料有你档案遗失的证明,可以手写,也可以打印,签上自己的名字,盖上手印,连同个人的身份证,毕业证,学位证等相应的信息一并准备,准备好之后就可以回去相应的单位申请补办了。

师范学生档案

二、师范大学学籍档案丢失的补办流程

  • 先找到档案管理处的老师,向老师申请补办,然后提交自己的遗失证明和个人身份证明,老师会让你填写档案补办的申请表,递交给上级部门审批。
  • 审批通过之后就会通知你回来学校补齐丢失的档案内容,包括个人的基本信息,在校期间的党团情况,班主任的评价,学习成绩单,体检表,学位认证表,报到证等相应的内容。
  • 如果你在学校里面的履历比较丰富,内容会相对比较丰富,反之则会较少档案内容,之后就会根据现有的内容制定一份档案目录,盖上学校的公章。
  • 把所有的内容装入档案袋进行密封,贴上封条,盖上公章,档案的补办就完成了。

遗失了档案

三、补办个人档案需要注意什么?

  • 可以自己补办,也能委托专业人士补办,有条件可以委托专业人士补办,能为自己节省一些时间和精力。
  • 补办相应的档案需要回到具体的单位,其他的单位不能代替产生档案的单位进行补办,因为其他单位没有相关单位的公章,因此你要回去具体的单位才能够补办回来。
  • 如果遗失的是多个档案,则需要逐一进行补办,直到把档案的内容补齐为止。

如何补办

  • 补办好的档案不能自己带走,需要拿调档函去到补办的单位转移,要单位对单位的那种,否则档案发生自持,自己递送,自己打开看里面的内容都会被判作无效档案,需要重新激活之后才能够使用的,不要犯这些错误。
  • 如果你补办的计划已经制定好了,时间要谨慎错开学校的放假时间安排,否则就可能会扑空或降低自己补办的效率。

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