公务员在调动时档案丢失怎么办?

咨询者正在经历一个关键时期,公务员的岗位在调动,连同自己的个人人事档案也要调到新的单位,但在调动的过程中发现档案遗失了,该怎么办?

公务员档案

一、公务员档案遗失了怎么办?

  • 小编是建议立刻补办,如果你时间比较紧张或者是不方便安排,最简便的方式肯定是委托专业人士处理,可以考虑第三方档案服务公司,办理好手续以及付费就有人给你处理相关的档案遗失问题,有条件的小伙伴可以考虑委托补办。
  • 如果想要尝试一下自己补办的话,那以下的这些方式可以尝试一下。

档案转移

二、档案补办需要注意什么?

  • 小编了解到档案补办的相关规定是你丢失的哪一个阶段的档案就要去到哪一个阶段申请补办,以此类推把法丢失的所有档案都补办完整为止。
  • 比如你遗失的如果是人事档案,则需要回到相应的公司申请补办,若遗失的是大专学籍档案,就回去大专的学校,若遗失的是本科学籍档案就回去读本的学校,以此类推,直到把你所有的你是档案都补办齐全为止。
  • 遗失档案需要准备的材料包括你的档案遗失证明,可以手写,也可以打印版本,签上自己的名字,盖上手印就好,准备好这份资料以及自己的个人有效身份证,学历证,学位证等相应的资料就可以回去单位申请补办档案内容了。

档案遗失

三、档案补办的具体流程

  • 小编以丢失的人事档案为例,现在你要做的首先是准备齐全上述提到的资料,然后回去你调职前的公务员单位,向人事部的同事申请档案的补办,给他提供相应的资料,填写补办申请表。
  • 工作人员会在相应的资料上面写上补办的单位意见,然后盖上公章,递交给上级部门审批,审批通过之后就会通知你回来单位去补齐相应的资料内容,比如你个人的基本信息,岗位的任命表,劳动合同,曾经考到的相应职称,报到证,转岗的证明等相应的资料。

如何补办

  • 补充完整之后就会根据现有的资料重新制定一份新的目录,盖上单位的公章,把目录连同其他的资料一起放入档案袋,重新贴上封条,盖上公章,档案的补办就完成了。
  • 这只是丢失的其中一个档案补办操作,如果你丢失的不止这一个,则需要每一个阶段逐一的补办,流程都相似,不同的单位可能略有差异,具体你要向具体的单位了解清楚他们的补办要求,再按照相应的要求执行。

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