函授专科毕业档案丢失了怎么办?

咨询者的函授学籍档案在毕业的时候弄丢了,现在想要了解一下可以怎么补办,需要提前准备一些什么材料。

函授专科

一、函授学籍专科档案丢失的补办具体步骤

  • 如果你丢失了学籍档案就回去学校补办,哪一个学校的档案丢失了就回到哪一个学校,比如你函授专科大专学籍档案丢失了就回去读函授学历的学校进行补办,以此类推,直到把你的丢失所有阶段的档案都补办完整为止。
  • 具体的补办流程是先准备好档案的丢失证明,个人的有效身份证,学历证,毕业证,把它们带到毕业的学校,向老师申请补办。

丢失档案

  • 之后老师会给你补办申请表,并验证你的提供的资料,如果资料正确能够验证你的在校学生身份,那就会在你填写的补办申请表上面加盖学校的意见以及公章,递交给上级部门审批。
  • 完成审批之后就会通知你回来学校去到学生处,教务处等不同的办公室一一补齐丢失的材料,包括个人基本信息,党团情况,成绩单,学分等相应的内容。
  • 都补办齐全之后就会给你具体的制作一份现有资料的目录,加盖公章,然后把全部资料装入档案袋,进行密封,贴封条,盖公章,档案的补办就完成了。

毕业档案

二、补办好的档案应该怎么处理?

  • 小编了解的,补办好的档案需要存放在有资质的托管单位里面存放,假如你现在其他类型的档案,其他类型指的是人事档案或者是全日制类型的档案,有存放在某些人才中心或者是工作单位,可以把这份档案跟那些档案一起存放。
  • 因为函授学籍档案是非全日制类型的档案,不能够单独存放,只能以附加材料的形式跟其他档案合并存放的,所以它不具备独立存放在档案公共服务单位的资格。
  • 你现在要先把其他档案存放位置找出来,或者可以在你想要存放的地方建一个档,具体的操作可以跟工作人员沟通,建档完成之后就可以把档案自己带过来或者是对公的形式完成转移,至于使用哪种方式要看工作人员的要求,按照他要求配合就好。

补办流程

三、档案存放单位应该怎么评估是否合适自己?

  • 这个主要看它的营业执照上面是否具有档案托管,档案存放等字样,如果在服务范围或者经营范围内有这些字样,那它就可以托管档案,若没有,则不行。
  • 另外,可以综合评估,比如这个地方选址的交通便利性,人员素质,单位的规模,经营时间长短等这些都可以酌情的考虑。

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