西城补办档案

前段时间一位来自西城的网友私信我,说自己最近在办理入职,但发现自己的个人档案遗失了,影响到了他办理入职手续,询问我应该怎么办?提到档案,大概很多人都不是很了解,因为我们一般都见不到自己的档案,档案都是由学校或单位保管,对于档案的了解,大都是从学校老师那里有过浅层的了解,依然有很多人不知道个人档案的重要性,且对于档案的认识是不足的,从而导致档案破损、拆封、丢失等情况出现。

今天小编就带大家简单了解一下,档案的重要性。在北上广深等一线城市落户、迁户口、人才引进、考公务员、考研升学、事业单位入职晋升以及进国企央企、职称评定、办理退休、入党以及公证等涉及个人重大人事变动的时候,都是需要政审的,而关于政审就是给我们档案进行一个审核,主要是看有没有什么不良记录等。除此之外档案是记录一个人的学习经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。因此档案相当于我们的第二身份,在生活中有很多方面都起到重要作用。

档案丢失

今天就为大家科普下档案丢失后应该如何补办。其实档案在遗失后并不需要慌张,我们只需要将档案进行补办就可以了。当然如果你不清楚自己的档案是否丢失时,可以先回到学校查看是否档案还在学校或者是转移到户籍地人才市场,或回想毕业时有没有签三方协议,可查看报到证抬头是否写明该单位名称,然后联系原就业单位人事处,核实档案去向,基本都可以查询到。

档案补办

个人档案的补办流程

档案的补办是必须要经过严格的审查流程的,并不是简简单单就可以补办好的,档案的补办需要提供各种各样的文件资料,所以在补办档案之前一定要了解一下档案的补办流程。我们既可以去咨询人才中心关于档案补办的流程,也可以找自己的毕业院校进行相关的询问,并且档案有很多种,不同档案的补办有不同的流程。比如学籍档案的补办可以联系毕业院校,人事档案的补办可以联系人才市场,在确定了档案的补办类型以及补办档案的机构之后,我们再按照要求准备相关资料。

如果补办学籍档案的话,那么我们需要在学校开具档案丢失证明,开具档案丢失证明就是为了确认我们的档案丢失了,之后我们还需要写一份书面申请,这个书面申请需要交至原学院院长签字,加盖学校公章,一式两份,然后根据学校要求准备好相应的材料,交由学院相关人员审核,审核无误后学校会将补办的相应材料重新密封起来,这样学籍档案就补办完成了。

如果补办人事档案的话,如果你找了份新工作,新的单位档案有管理权限,可以由单位补办,如果单位没有管理权限或者还没有找到新工作,可以到当地人才服务中心办理。我们需要在单位开具档案的丢失证明,自己的学历证明,以及历次就业证明,除此之外还需要再复印学习资料并且还要去工作单位复印人事资料,最后将资料递交给人才市场负责人审查。

但这样补办好的档案虽然是密封状态,但由于最终是个人携带,无法直接存入人才市场中,还需要第三方人事代理机构的协助,将个人档案最终存入人才市场中

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