琳琳最近遇到了一件麻烦事,在2019年他加入了一家科技公司,但每天的长时间加班以及与公司同事的关系不顺畅,让琳琳的生活变得很不开心。所以琳琳在2021年三月份提出了辞职,并于2021年的六月份加入了一个新公司。在与新公司签订合同的时候,公司要求琳琳将档案转入其公司进行存储,于是琳琳拿着新公司的调档函回到了原公司,却被告知自己的档案被原公司遗失了,那这种情况您应该如何处理呢?
- 首先弄丢员工个人档案是一件极其重大的事情,该公司必须背负不可推卸的责任,但如果确定档案是遗失了,琳琳目前能做的就是尽快补办自己的新档案。以下就是琳琳补办档案必须要完成的一些流程。
- 第一,琳琳必须要明确既要补办人事档案也要补办学籍档案。人事档案就是回到原公司补办在公司任职期间的一切档案材料,学籍档案就是回到原毕业高中和毕业大学分别补办高中学籍档案和大学学籍档案。
- 第二,档案的补办流程是首先要向公司或学校提出书面的档案补办申请,并且要有个人的亲笔签名,然后经过公司或学校的层层审核,只有审核通过之后个人才可以回到原单位补办全部的档案材料。
- 第三,学籍档案主要包括在校期间的成绩单,加分扣分表,各种获奖证书复印件,健康体检表等一系列纸质材料,人事档案主要包括在公司任职时的入职通知书,升职加薪表,降职扣薪表等。所有的纸质材料必须要有相关部门的工作人员签字,并且盖上对应的公章,这样才具有法律效力。有一个部分没做齐全的话,就会使后面的流程变得复杂。
- 第四,所有的档案材料补办齐全之后需要交给上级领导进行最终审核,审核通过之后,他们会将所有的档案进行装档,然后贴上密封条,盖上公司或学校的公章。之后,公司或学校就会通过调档函来将档案派遣到新的地方。
个人档案被原公司弄丢时,一定要追究公司责任。但如果想要尽快拿到自己的档案,就只能重新补办个人档案了,虽然整个流程是比较复杂的,但这样才不会影响后续的工作和生活,才能保证自己的新工作可以进行的顺利。
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