菏泽市高中档案补办流程

今年菏泽市有五万多名学生参加了高考,他们即将要从高中毕业步入大学生活,而这五万多名学生除了志愿填报以外,也同样面临着一个档案调取的问题,但有极少部分学生因为之前是从别的学校转过来的,所以他们无法找到自己的档案,需要重新补办档案,那菏泽市高中档案的补办流程是什么样的呢?

  • 第一,首先要向我们所就读的高中提出档案补办申请,个人要手写书面的档案,补办申请书,这份申请书会由班主任到校部从下而上的逐一进行审核,菏泽市档案补办
  • 第二,在补办高中学籍档案时,我们首先要确认需要补办哪些学籍材料,高中学籍档案的材料一般包括学籍基础信息及信息变动情况,学籍信息证明材料,在校期间的获奖或受处分信息,享受资助信息,高考志愿征集表,高考报名表等。这些材料需要去到对应的部门进行逐一补办,并且每一份材料上要有相关部门的工作人员签字和盖上对应的公章。如果没有做到这些的话,这份材料也是不具有法律效力的。
  • 第三,所有的纸质材料补办齐全之后,个人就要将这些材料收集到一起,然后递交给校部进行最终审核,审核通过之后,校部会将所有的材料进行装档,然后贴上密封条,最后盖上学校公章。之后学校就会将这个档案袋送到教育部,由教育部统一的邮寄给你即将入读的大学学籍档案补办

高中档案是高中生文字资料形式的记录,它是人事档案的雏形,对于之后的学生就业和人才交流具有重要的作用,是学生在校期间生活学习的历史记录,是今后学生在各单位选拔任用考核时的一个主要依据。所以高中生必须要重视自己的个人档案,学籍档案对于高中生是具有不可替代的作用的,必须要给予极大的重视,它是高中生能否取得学籍的一个重要依据,也是成功步入大学的一个考核依据。

将档案补办完成之后,也不要忘记档案的存放问题,高中档案一般是由教育部统一派放到你即将要入学的大学,由大学统一进行保管。如果你大学毕业之后想要调取档案,只需要拿调档函去到大学的档案馆,请工作人员帮你调档就可以了。

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