每年的七八月份是高中学生经过高考即将要步入大学的一个过度阶段,在这个阶段,他们要处理很多升学事务,其中就包括学籍档案的转接工作。但因为高中时候大家对学籍档案的理解都是比较浅薄的,所以极有可能会造成个人的学籍档案丢失,那针对于河南的高中档案丢失了,如何补办呢?
- 第一,我们要确认高中学籍档案是否真的遗失了,这个可以咨询学校的档案管理部门,请求相关工作人员查找档案,如果可以查到档案的话,就可以直接向学校提出申请,由学校将我们的档案寄给即将要入学的大学就可以了。没有找到档案,那我们就必须要立马进行档案的补办。
- 第二,补办学籍档案时要由本人向学校递交书面的档案补办申请书,由学校进行层层的审核,审核通过之后本人就可以回到原毕业高中补办档案了。在补办档案时,我们必须要将所有的档案材料补办齐全,这也就说明我们学校提前确认补办哪些学籍档案,学籍档案容易办事,包括学籍信息证明材料,综合素质发展报告,在校期间所获得奖项或处分信息,享受资助信息是以及教育行政部门规定的其他信息和材料等。
- 第三,在补办这些材料是必须要注意的是每一份材料必须要有相关部门的人员签字和对应的公章,如果缺少一项的话,这个纸质档案就不具有法律效力的。所有的档案材料补办齐全之后,就需要交给校部进行最终的审核,审核通过之后,校部会将所有的纸质材料集中装到一个档案袋里,然后贴上密封条,最后盖上公章。之后就送到教育部,由教育部进行统一的派遣。
当然,对于每个人来说都很重要,它记载着一个人从小到大的所有生活经历,无异于我们的第二个身份证的存在,所以我们一定要从入学时就要明白档案对于个人的重要性,在面对档案相关问题时能够提高警惕,及时的将档案进行正确处理,这样才能保证我们在后续工作和生活中避免很多麻烦。
在完成档案的补办后,我们也要及时的将档案放在合适的地方进行存储。高中档案一般是由教育部统一寄给录取学校进行存储的。在你大学毕业之后,学校也会真按照你的意愿将档案寄到合适的地方进行保管,这样才能确保我们的个人档案是安全的。
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