河北市作为全国的一个高考大省,每年都会有数以十万计的学生从高中毕业步入大学生活。除了填写志愿这个重要事情外,档案的调取也是一个比较重要的事情,因为很多学生不知道档案的重要性,就会忽视掉,从而使自己的档案遗失了,那在河北省高中档案遗失应如何补办呢?
- 第一,我们要确认自己的档案是否遗失,还是因为在学校里面没有提取出来,如果档案是留在了学校,直接向学校提出申请,将档案派遣到我们即将要入读的大学就可以了。如果最终确认档案是真的遗失的话,那我们第一件要做的事情就是赶快进行档案的补办。
- 第二,档案补办一开始要做的事情就是向学校提出书面的档案补办申请,申请书会经过班主任,年级主任以及学校领导的层层审核审核通过之后,个人就可以回到学校来补办自己的学籍档案了。
- 第三,我们要确认是遗失了哪些档案材料,高中学籍档案材料一般包括:学籍基础信息以及信息变动情况,学籍信息证明材料,综合素质发展报告,在校期间获奖证书复印件,享受资助信息,市级县级教育行政部门规定的其他信息和材料,高考报名表,高考志愿征集表等。这些资料都要去到专门的部门进行逐一补办,并且每一份材料都要有相关部门的人员签字和盖章部门公章,这样一份档案材料才算补办完整,并且具有法律效力。
- 第四,所有的纸质材料补办齐全之后,就需要上交给校部进行最终审核。校部进行审核之后,就会将材料进行装档,然后贴上密封条,盖上学校公章,之后就会由学校将档案送到教育局,教育局会将档案派遣到你即入读的大学。
学习档案,你以文字的形式记录了我们高考成绩,在校学习成绩,家庭状况,在校期间表现和奖惩情况的,它记录着我们从小到大的一切经历过往,是我们的第二个身份证明。所以它的重要性不言而喻,这也在告诫我们一定要保管好自己的学籍档案,降低档案遗失概率。
档案补办完之后也要找个合适的地方进行保管,高中档案一般都是由教育部统一寄到即将入学的高校来进行保管的,由大学统一保管。等大学毕业之后去到其它地方时,大学也会将你的档案集体派遣过去。
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