小李同学来自湖南株洲,目前在株洲的一家房地产工作单位从事销售行业,因为销售业绩还不错,但是压力很大,所以自己想换行,但是自己最近也在整理个人的相关证件,为后面的工作做好安排。比如自己的户口以及一些档案的问题,但是在办理档案问题的时候就发现档案已经找不到了,所以想了解一下在湖南株洲档案丢失应该怎么补办?
一、档案为什么会丢失呢?
1、其实每一年都会有一部分的人反映自己的档案找不到,丢失了应该怎么补办?其实归根结底是我们的保管方式出现了问题,如果大家能够按照档案的管理规定正确存放自己的档案,个人档案基本上是不会出现丢失的。
2、按照档案的相关管理规定,档案是需要存放到具备人事管理资格的机构集中保存的,所以大家的个人档案应该是放到人才服务市场,国有企业,机关单位这些地点保存,如果档案丢失了,我们要马上补办。
3.办理档案业务,自己还是要先多学习下基本业务知识,有的时候可以避免自己走弯路。
二、补办个人档案应该做?
大家在办理个人档案补办业务的时候,一定要清楚补办的具体流程,然后我们按照需要的资料和具体操作方法来办理补办个人档案。
1、档案它是分为学籍档案和人事档案的,如果我们学籍档案丢失,补办的主体是需要通过学校来完成。比如大学期间的各个成绩单,毕业生登记表,入党,入团的一些资料是需要通过学校来处理的,如果我们学籍档案有资料丢失,就找学校办丢失的资料,想办法把丢失的资料复印或者是打印出来,然后再放进自己档案里。
2、如果自己的人事档案有丢失,就要找到原来工作过的单位,比如工作期间参加的职业资格考试或者是职务晋升这些资料,工作单位应该是由证明的,所以要找到工作单位把这些资料补办起来。
3、所有的资料补办好之后,都要找原来的工作单位,部门或者是学校相关领导帮我们盖章,只有盖章的资料才能够放进档案袋,才能够具有法律作用,所以这一点大家提前了解。
三、补办好的档案怎么存放?
大家在办理好个人档案业务之后,一定要及时存放自己的档案。按照个人实际情况,可以选择把档案放到人才服务市场这些地点进行集中保管,我个人是建议大家把档案放到人才服务市场保存的,因为这样可以避免档案丢失,而且将来辞职换工作档案也可以继续放在这里,对于大部分人来讲是非常的方便。
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