咨询者是大学毕业生,他的就业档案丢失了,想问一下该如何处理?应该去哪个单位补办?
一、就业档案是什么?
- 就业档案其实就是工作之后的档案,也称为人事档案,主要区分在学习时期的档案的,在学习期的档案会叫学籍档案,工作之后一般都统称为人事档案,学籍档案以及人事档案合并,又称个人档案。
- 虽然名字不一样,但是里面的内容都是指本人在相关单位经历的具体信息,学籍档案则是指在学时期的经历,而人事档案或就业档案则是在工作时期的一个个人的履历信息。
二、个人档案丢失后的补办策略
- 要补办自己丢失的个人档案,首先要了解清楚自己丢失的是哪一部分的档案,了解清楚才能有针对性的补办。
- 按照相关管理规定,你丢失的是哪一部分,就要去到那一个单位申请,比如丢失的是大学时期的学籍档案,就回去读大学的学校申请,若丢失的是毕业后第一个工作单位的就业档案则回去这个单位申请补办。
- 现在我们就以你毕业之后第一个工作单位为例,详细的讲解一下具体档案的补办流程,你可以带着个人有效身份证以及档案遗失证明回去你这个曾经工作过的单位向工作人员申请补办档案。
- 提交自己准备好的证件,以证明自己档案遗失和自己的身份,完成身份的确认之后,工作人员一般会让你填写补办的申请表,然后递交给老板审批,老板同意了你才可以补办相应的资料。
- 收到批复同意后,人事部的同事就会通知你回来单位,去到不同的部门补充相应丢失的人事材料,包括个人的劳动合同,报到证,在职期间的奖惩情况,相关的资格认证等内容。
- 都补齐之后就会以现有的资料为基础,制定一份档案目录,并加盖单位的公章,把所有资料准备好并放入档案袋,贴上封条,盖上公章,档案的补办就完成了。
三、补办好的个人档案有什么作用?
- 具体的作用可以用作考研,考公,考编,国有企业等单位的入职政审环节。
- 也是也可以用作出国留学,退休工龄认定,家庭财产公证,入户等手续的办理。
- 另外,还有你的教师资格认定,医师资格认定,评定高级职称,中级职称等相关的这些证件都是需要使用个人的档案资料的部分内容或者是全部内容的,所以它的作用是很广泛的,丢失了就要补办回来。
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