咨询者来自事业单位,自己的人事档案丢失了,想问一下该如何补办?应该找哪个部门进行补办?
一、事业编制人事档案丢失了该如何处理?
- 处理的办法直接的是进行补办,但在补办之前,你要先了解清楚自己丢失的是哪一个阶段的档案,若你在毕业之后就只有一个工作单位,就是现在的事业单位,那你补办的单位或者档案产生的单位就是现在的工作单位。
- 但如果你在入职这个单位之前还有其他的工作单位经历,那就要评估一下自己丢失的是只有这个单位的人事档案?还是丢失了全部的档案?因为一个单位只能补办回产生的内容资料,而不是他们单位产生的内容,则不可以补办。
- 因为这个单位的公章只能代表自己单位,而不能代表其他单位的,所以评估清楚自己丢失的具体是哪一部分?再去到相应的产生单位进行补办。
二、事业编制人事档案补办的具体流程
- 以你目前工作的事业编制单位为例,我们一起来详细的谈谈该如何进行档案的补办,首先你要回去自己的单位报自己档案丢失的事实,然后向工作人员了解清楚档案补办的具体步骤,和需要准备的资料,在他的指引下完成资料的收集整理,然后填写补办的申请表。
- 小编了解到至少需要准备的资料包括你档案的遗失证明,你的个人有效身份证,毕业证,学位证等相应的资料。
- 然后填写完补办申请表之后,人事部的同事会把这份资料加上自己单位的意见以及盖上部门的公章,递交给上级部门审批,审批通过之后会通知你去到不同的部门补齐相应的就是内容,个人的基本信息,劳动合同,岗位任命书,报到证,上司的评价,个人的绩效,在单位期间的奖惩情况等具体的内容都会在现有的系统里面进行查询并补充完整。
- 一般是能补多少补多少,补充完整之后就会在现有的资料基础上整理一份档案目录,加盖单位的公章,把所有的资料装入档案袋进行密封,档案的补办操作就完成了。
三、补办后的档案该如何安置?
- 如果你是在事业单位工作的,你的单位一般是有协助员工托管并且更新档案的福利的,你可以向单位的人事部同事了解清楚,若可以,可以直接把补办好的档案留在单位集中托管。
- 另外,补办的操作可以自己办理,也能把相应的服务委托给第三方档案服务公司,可以自主选择合适的补办方式。
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