每天会收到来自全国各地的朋友私信,都是关于档案问题的,但是接收询问最多的就是档案丢失的处理方法,这几天收到一位来自苏州园区的张先生的询问,自己毕业离开学校之后就在苏州工作,但是个人档案放到什么地点一直没有过问过,最近在办理一些社保业务的时候,发现档案不见了,所以想咨询了解个人档案丢失应该怎么补办?
一、档案里边一般包括哪些资料?
1、大家办理档案的业务的时候,一定要先清楚一下我们档案里面一般包括什么资料,对个人会产生什么样的影响,按照正常的程序来说,个人档案里面记载着我们的工作和学习经历证明,一般会包括大学期间的各科成绩单,毕业生论文答辩情况,毕业生登记表,工作去向登记书之类的,但是也有一些入党,入团的资料,所以这里面的资料如果丢了,我们主要是需要通过学校和原来的工作单位进行协商处理,然后把丢失的资料进行补办。
2、发现档案丢失,我们就要及时处理,千万不能够拖和等,因为时间拖得越久,我们补办起来的困难和难度系数就会越大。
二、补办档案的经过
1、档案丢失了,我们就先通过学校来补办自己的学籍档案,如果档案里面丢失的资料是和学校有关,找到毕业办的,用官老师通过学校的档案室或者是相关资料室找到我们个人相关信息,这些资料如果牵扯到个人,就把这一部分的资料打印或者是复印出来,然后重新放进档案里,但是一定要经过院校的领导盖章才行。
2、如果工作期间的人事档案丢失,那么就要找原来工作过的单位,所以我们自己就要简单梳理一下,如果自己一直没有换过工作,都在一家单位工作,那还好办,但是如果中间换过工作,就要简单梳理一下工作单位的情况,按照时间先后顺序去除档案补办的问题,比如工作期间的职业资格考试这一块儿的证明资料就需要工作单位帮我出具。
三、档案补办好之后,我们就可以选择存放地点
档案之所以会丢失,大部分原因是因为自己的保管方式肯定是错误的,甚至放到自己手里了,所以这样才会,比如是那么结合个人情况,一定要把档案全放到人事服务机构,我一直都是建议大家可以把档案首先考虑放到当地的人才服务市场保持,这样我们可以享受专业的人事服务,还可以享受一些招聘信息。
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