在处理档案存放情况的时候,有一个不容忽视的事实,就是一定不能够将档案资料存放在自己的手中。有一些朋友觉得学校提出这样的要求是对我们个人存在偏见事实,不是这样的处理档案材料将档案资料存放在自己的手中的话,是处理个人档案问题中,非常容易导致档案资料造成丢失的。
现如今就有一个活生生的例子,因为小编身边有一位朋友将档案资料留存在自己的手中管理超过十年,导致档案资料在自己的手中出现丢失的情况,自己本人也不知道怎么解决。
一、档案资料在自己的手中出现丢失的情况是必然吗?
- 虽说不是必然,但是80%的朋友都会出现这样的情况。就算剩下的20%的朋友中没有出现档案资料丢失的情况,也会因为自己保存个人档案导致档案资料出现失效的情况。
- 所以大家如果也将档案资料留在自己的手中保管十年,但是档案资料没有造成丢失的话,基本上我们也是可以断定档案资料不能够正常使用的。这就充分说明了将档案资料存放在自己的手中进行管理,是一种非常错误的决定。
二、怎么去补办自己的档案材料呢?
- 既然已经将档案资料存放在自己的手中进行管理超过10年,就说明我们毕业的时间也很久了。这种情况是不能够确定自己毕业的学校还是否存在的,最好是核实一下,如果学校没有倒闭的话,就可以直接去学校补办自己的学籍相关信息。
- 但如果我们当初就读的学校属于私立学校,现在已经倒闭了,就无法去学校处理这些问题了,可能需要去当地的教育厅直接进行解决。
- 而我们在这10年期间产生的一些工作方面的记录的话,其实也比较重要。因为这些东西是我们自己个人经历的一种代表,如果大家不去进行补办的话也会出现一个空缺,所以还是应该去补办回来。
三、这样补办出来的个人档案材料可以使用吗?
- 虽说我们丢失档案的时间是有一些长,但是按照这种正确的步骤去补办自己的个人档案材料的话,补办出来的个人档案资料跟我们丢失的资料没有任何区别。
- 所以大家也不用担心说不能够正常使用,在只要是需要使用到档案资料的地方正常的出示,这一份材料的话都可以正常使用。也不会影响到我们自己。
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