档案资料的处理部门一直都是比较固定的,通常只能够被一些具备档案管理权限的地方进行处理。但是在转移个人档案的过程中,也会因为一些阴差阳错的,有一些朋友将档案资料存放在自己的手中,并且造成了丢失。
这种情况的话,罪魁祸首肯定是因为他们将档案资料选择存放在了自己的手中。如果说的最开始避免这样的状况出现的话,可能档案资料就不会出现丢失的情况,但是现阶段后悔也没有必要了,应该去了解一下具体的处理措施。
一、出现丢失以后应该如何做一些统筹工作?
- 档案资料造成丢失的情况,我们第一个需要通知的,就是自己的母校。因为档案资料造成丢失,我们是应该去这里进行补办的,如果大家没有通知,后续就直接去进行补办的话可能会出现无法补办的情况。
- 而且我们去进行档案补办的话,不能够单凭一张嘴。因为大家需要带着自己的材料,如果自己的个人相关证件和材料都准备不齐全的话,相关部门也是不会帮助我们进行补办的。
二、补办的流程是什么样子的呢?
- 档案资料造成丢失之后的补办流程,就是去自己的母校了解自己的学籍信息和学籍的相关内容。然后统一到一起进行补办,再把这些资料都装进个人档案袋里面,这样的话就补办完成了后续也可以正常的进行使用。
- 当然,在补办的过程中,有一些细节一定要注意。那就是学校有一个单独的档案室。档案室里面所保存的学生档案的一些信息的话都是比较机密的。所以学校也不会放让我们自己去进行查找,所以大家需要进行补办的话,就应该让学校帮助我们进行查找。
三、是否需要归档后续的人事档案相关内容?
- 学籍档案信息只是档案袋了一个基础,所以将这些资料补办完成之后还是应该归档一些人事档案的相关内容的。这些内容的归档手续的话,我们就可以去当地的人才市场进行处理了,因为这些材料的话都是在这里进行同步和产生的,所以大家可以去这里说明情况,然后进行处理。
- 最后的最后就是将这两份资料都处理齐全之后,然后让相关部门帮助我们盖章签字,我们在将档案资料转出到其他正确的地方进行管理,就能够保存好个人档案材料了。
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