毕业生档案在学校里面丢了怎么办?

档案的存放位置按道理说我们需要经常去关注,虽然存档的位置都是比较安全,但也不排除有少部分情况下会出现档案丢失了问题,即使将档案存放在学校里面,也会有遗失的可能。

档案丢了

最近小编遇到了一位读者就存在这样的问题,在他毕业以后准备将档案转走的时候却被告知没有这个学生的档案,要知道没有学籍档案可是一件非常严重的事情,这不仅仅是一份材料遗失了,连自己的学籍有没有还是个问题,所以他非常着急的找到了辅导员,最终查来查去才发现是自己的档案在学校里面弄丢了。

档案丢了怎么办

一、档案在学校丢失了能补办吗?

1、如果是学校弄丢的档案,是可以补办的,并且补办档案也并非一件难事,在这种情况下大家求助于档案管理处以及辅导员是可以很快的补办好自己的档案;

2、补办档案是需要一定的时间,并且档案里面的材料也是比较多的,所以大家一定要有足够的耐心,在补办好了这些材料以后一定要再三检查有没有遗漏的,如果后期在使用档案的过程中发现档案有遗漏还没有补办好的话,是一件比较麻烦的事情,因为那时候再回学校的话,就没有这么轻车熟路了,而且比较浪费时间。

补办的流程

二、学籍档案丢失的补办流程

1、补办档案之前大家最好是手写一份档案补办申请书,交给辅导员签字并审核,当然档案遗失证明也是可以找他开的;

2、拿到这两份材料以后去档案管理部门提交手续,说明情况,接下来他们会给大家出具一份档案补办介绍信,因为档案内的材料所属的部门是比较多的,只是由档案处统一管理,所以大家在档案处只是提交申请手续,材料还需要去到相关的部门补办;

3、补办好的材料最终还应该带回档案管理处审核,他们审核盖章以后会交给就业指导中心封档,这样的档案才算是补办好了。

档案补办后如何存放

三、补办好的档案应该如何存放?

1、如果大家还没有毕业的话,档案可以继续由学校档案处保管,如果毕业以后大家最好是将档案转走;

2、档案补办好了以后大家可以委托学校依据自己的就业协议将档案转到对应的档案存放单位,当然如果自己想将档案带走的话,拿到手以后也需要尽快带着报到证去办理档案托管手续,否则会出现死档的情况。

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