每天都会收到各种各样同学的私信求助,档案丢失,报到证不见了,档案怎么查询各种各样的问题,这些问题归根结底是大家对档案不熟悉所导致的。
一位来自江苏镇江的吴师傅咨询,因为自己在70年代是属于中专毕业生,毕业之后就分配到了镇江的税务局工作,目前在事业单位里边上班,可是个人的中专档案丢失了,所以怎么知道这种情况应该怎么补办?
一、档案应该怎么保存可以避免丢失?
1、大家在办理档案业务的时候,一定要先清楚我们的个人档案应该怎么存放才能够避免丢失,档案丢失了我们补办起来比较麻烦,花费时间和精力,而且对个人的事业也会产生一定的影响。
2、按照档案的管理规定,档案需要存放到具备人事管理资格的机构保存,所以个人档案应该是放到镇江的人才服务市场,国有企业,机关单位,人社局,教育局这些地点。如果自己的档案丢失了,我们要及时补办,这样才能够降低我们的损失。
二、补办档案通过哪些部门?
1、办理个人档案补办业务的时候,大部分的毕业生或者是工作多年的人不知道去哪些不能来处理这样的业务,其实办理补办工作我们首先要和自己的学校联系,先了解补办个人档案的具体流程和操作方法,因为有一些学籍档案的资料需要通过学校来查询补办。
2、档案包括学籍档案和人事档案,学籍档案的补办主体一般是通过学校来处理,但如果是工作期间的人事档案,我们就要按照自己工作过的单位先后去联系和补办人事档案。
3、档案补办,我们找到对应的工作单位或者是学校找到有关负责人,比如校期间的学籍档案,就找到老师看一下当时的个人相关资料,比如在校期间的学习成绩单,毕业生登记表,毕业论文答辩情况,这些资料学校应该会有记载,找到这些原始资料,我们就进行打印或者是复印,找到有关院校领导帮我们再盖章放进档案里就可以了。
4、档案补办好以后,我们要照自己的情况把档案存放到人事机构。因为吴师傅本身就在事业单位工作,所以个人档案补办成功以后,就到事业单位的人事处办理档案存放的具体操作。
如果其他朋友的档案补办好以后,自己并没有在事业单位上班,我们可以选择把档案放到人才服务市场。
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