来自盐城的技师学院毕业生,想向小编了解一下自己的个人专业档案,想问一下如何补办?因为被告知自己档案丢失,所以找不到了,想问一下是否有其他补救的办法?
一、丢失的档案有其他补救的办法吗?
- 小编了解到,档案丢失是可以补办的,你可以先准备好自己档案的丢失证明,个人有效的身份证,学历证,学位证等这些材料,然后去到毕业的学校,像毕业的老师申请补办。
- 老师一般会先审查你的资料,然后确认档案丢失证明以及确认曾经的在校学生身份之后,就会把相应的资料进行整理,并让你填写档案补办申请表,填妥完毕之后就会在校方意见栏上面加盖学校的意见,并加盖公章。
- 然后递交给上级部门审批,审批通过之后就会让你回来学校补齐相应丢失的资料,你再按照要求执行就好,所有的资料补齐之后,就会根据现有的资料制定一份档案目录,加盖单位的公章,把所有资料放入档案袋进行密封,贴封条,盖公章,档案的补办就完成了。
二、个人档案里面有什么内容?
- 小编了解到的学籍档案方面的内容包括你的个人基本信息,在校期间的奖惩情况,个人成绩单,体检表,班主任的评价,报到证等相关的内容,如果你在校的经历比较丰富,一般获得相应的奖项都会出现在个人档案里面,由班主任负责更新。
- 若你的履历相对比较单薄,那档案也会随之比较单薄,主要厚度看个人的经历,所以不同人的档案的差异性是比较大的。
三、补办好的个人档案该如何处理?
- 小编了解到的处理方式,需要你先找到一个有档案存放资质的单位进行托管,先办理好托管的手续,然后拿调档函过来补办的单位,让老师配合调档函上面的指定转移档案的方式进行转移,办理好手续之后,档案就会以对公的方式完成转移了。
- 在这里要提醒一下的是,如果你就读的是专科学校,属于非全日制类型的档案,是需要跟自己其他全日制类型或者人事档案进行合并存放的,只能以附加材料的形式,而不能单独存放。
- 若是这种类型,你要先找到自己其他类型的档案在哪里,然后去到相应的单位开调档函才能完成档案的转移,根据工作人员的操作指引即可。
- 如果身处在异地不方便办理,也能把相应的工作委托给档案服务公司协助完成。
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