咨询者是成人专升本的毕业生,发现了自己个人档案丢失了,想问一下该怎么处理?还能把丢失的档案找回来吗?不能找回来该如何操作?
一、专升本的学生档案该如何确认丢失?
- 在这里小编想要先跟你确认一下,你自己的档案是在自己手中弄丢失的?还是只是找不到?如果找不到,其实不一定是丢失了,可能是你对于档案的相关知识缺乏,导致自己不知道它可能现在存放在何处,可以尝试委托专业人士协助查找。
- 若你有认识的对于档案相关知识比较了解的亲戚朋友或者信任的人,可以委托他们协助查找,若不认识这方面的人,也可以直接通过付费的形式委托专业的档案服务公司协助查询,你自己找不到,未必其他人找不到,让他们也找不到档案的时候再进行补办也不迟。
二、丢失的学籍档案该如何处理?
- 若确认了档案确实是遗失了,再也找不到了,那你可以进行补办,补办之前可以先评估一下目前自己的具体情况是否适合自己补办?若自己适合,则准备相关的材料进行补办。
- 若身处在异地,不方便回去毕业的学校申请办理补回手续,则可以把相应的服务也一并委托给他人或者公司协助操作,补办需要准备的材料包括档案的遗失证明,个人有效身份证,毕业证,学位证等相关的资料内容准备齐全。
- 之后就可以回去毕业的学校向对接的老师申请补办,在你提出申请后,老师一般会先让你提供相应的证明身份的资料信息,先核对你的身份是否曾经是在校在读的毕业生,另外一个也要确认档案是否真的遗失,若确定了这两个信息之后,就会让你填写档案补办的申请表。
- 当你填妥完毕之后,他就会在校方意见栏上面写上意见以及盖上学校的公章,递交上级部门审批,等结束了审批之后才会通知你第二次回来学校办理丢失的档案资料,等全部都办齐之后,就会以现有的档案资料整理一份档案目录,并把目录连同所有的资料一并放入档案袋进行密封,贴上学校专用的封条,盖上公章,补办的操作就完成了。
- 在这里要提醒你的是,档案的补办是丢失了哪一个阶段就要回去相应的阶段申请,而不是一个单位能补齐所有丢失的档案的,所以你在补办之前要先了解清楚自己到底丢失的是哪一个阶段或者哪些阶段的档案再进行补回。
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