咨询者把自己的档案拿在了手上,并且不慎把它丢失了,现在想了解一下具体的补办操作应该找哪些单位进行申请?
一、个人档案可以自己拿在手上保存吗?
- 就小编了解是不可以的,无论你的是非全日制档案或者是全日制的档案,成人教育或者是统招本科的档案都是不可以自己保存的,按照档案的相关管理规定,它是必须要存放在有档案存放的资质单位里面托管。
- 你自己放在家里,自己拿在手中保存,自己作为递送档案的工具,人都是不合适,不恰当,违反了相关的管理规定的,所以即使你现在档案没有丢失,也不能正常的使用。
- 一旦档案发生了自己使用,自己保存,自己递送,都会被使用部门或者托管单位拒收,判作死档,会让你先激活之后才能够正常使用的。
二、拿在手上的档案该如何激活?
- 你要先找到一个愿意给你激活的单位,其实档案激活就是找到一个单位为你证明你拿在手上的或者是被打开的档案里面的内容没有被动手脚,它是真实的,完整的,全面的,这个单位愿意给你重新把打开或者没有打开的档案贴上自己单位的封条,盖上公章,那其他的档案托管单位或者接收办理相关手续的部门也是认可的。
- 这个激活的单位可以选择自己毕业的学校,工作单位或者是专业的档案服务公司,能够在公司或者学校找到自己的愿意给你激活的单位就找他们。
- 若没法找到关系找到愿意给你激活的单位,就直接付费找第三方档案服务公司激活了之后才能正常使用。
三、拿在手上的档案丢失了该怎么办?
- 若你拿在手上的档案也如咨询者一般搞丢了,就需要把它补办回来,先了解清楚自己弄丢的是哪个阶段的档案,回去相应的单位申请补办给工作人员提供档案丢失的证明,个人的有效身份证,毕业证等资料。
- 他会先确认你是否是曾经在校的毕业生,确认完之后就会让你提供档案丢失证明,审查完之后就给你填写档案补办申请表,填妥完毕之后,在校方意见栏盖上公章就会递交给上级部门审批。
- 审批通过之后就会通知你回来学校这边补齐相关丢失的档案内容,再贴上封条重新密封档案,盖上公章,补办就完成了,你可以根据自己实际情况,选择合适的补办方式完成档案的补办。
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