河南函授学籍档案丢了怎么补办?

咨询者来自河南,他的函授学籍档案丢失了,现在面对这个问题不知道如何处理,想小编帮忙一起想想办法,分享一下可行的操作步骤,那现在我们就一起来看看该如何解决这个档案丢失的问题吧。

河南函授

一、河南函授学籍档案丢失该如何解决?

  • 小编觉得最好的解决办法就是尽快补办,趁你的函授教育培训机构还没有倒闭之前,先把自己的档案补办回来。
  • 如果自己身处在异地或者这段时间比较紧张,不方便补办,也能把相应的工作委托给专业档案服务公司协助处理,反正无论是自己处理或者是委托给他人公司处理,都要尽快补办。
  • 否则时间拖久了不仅丢失的资料容易找不回来,而且有可能会熬到你的函授教育培训学校倒闭,到时候你就没法补办啦。

函授学籍

二、函授学籍档案丢失该找什么单位申请补办?

  • 档案补办的原则是你丢失的哪一个阶段的档案就回去找到哪一个单位申请补办,比如你现在丢失的是函授大专学籍档案,就回去函授大专学校申请补办,若是丢失的是高中学籍档案,就回去读大读高中的学校申请补办,以此类推,直到把自己丢失的档案内容都补齐为止。

档案丢了

  • 现在我们以咨询者的函授学籍大专档案为例,详细的讲一讲具体该如何操作。首先,准备好档案遗失证明和个人有效身份的证明,回去毕业的函授大专学校向档案管理处的对接人申请补办。
  • 先报失自己的档案,然后在他的指引下填写档案补办的申请表,给他提供自己准备好的资料,老师在验证你曾经是在校学生的身份之后就会收回你的补办申请表,并在校方意见栏上面写上校方的意见,加盖公章递交给上级部门审批。
  • 审批通过之后就会通知你回来学校补齐相应的档案资料,能补多少就补多少,补完之后就会根据现有的档案资料给你一份档案目录,并且加盖学校的公章,以防档案的信息被故意篡改。
  • 完成之后就会把所有的资料装入档案袋进行密封,贴上封条,盖上公章,完成档案最后的补办操作,然后让你尽快处理,一般处理的方向是函授学籍这种非全日制教育类型的档案会以附加材料的形式与自己主挡案进行合并存放的。

怎么补办

  • 所以会让你先把自己的其他类型档案找出来,然后把调档函开到补办的单位,再通过调档函上面指定的方式让自己的函授大专学籍档案完成转移,转移到接收单位接收之后再去确认,并申请附加材料合并存放即可。

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