档案缺少学位授予材料怎么补办?

咨询者是大学本科毕业生,在偶然的机会发现了自己档案缺少了学位授予的相关材料,想问一下具体的材料该如何申请补办?

档案不全

一、档案资料缺失该如何申请补办?

  • 补办方式有两种,第一种是你回去产生这份档案的单位向对接的老师申请补办。
  • 第二个方式,你可以把这项工作委托给你认识的对于档案相关的知识比较了解或熟悉的信任他人,或者是公司进行补办。
  • 若是公司则需要付费以及办理好相关的委托手续,就有专业的人员给你处理档案内容缺失不全的问题,你可以根据自己实际情况选择合适的补办方式。

怎么补办

二、缺失个人档案的内容该如何申请补办

  • 以咨询者丢失的学位认证档案为例,你可以先回去自己读本的学校向学籍档案管理处的老师反映自己目前丢失部分内容的情况,向他了解清楚该如何补办相关丢失的材料?需要提前准备什么资料?根据他的指示进行准备补办即可。
  • 若不想要回去一趟,小编这里整理了绝大部分学校补办档案的具体流程跟准备的资料你可以参考,但不同的学校对于相关的管理规定是有一定差异的,所以你要做好心理准备,这些资料未必跟你毕业的学校完全吻合,所以仅供参考。

补办流程

  • 准备好自己档案以及部分材料的遗失声明,个人有效的证明证件回去本科毕业的学校向对接的老师说明情况,然后申请补回相关的学位认证资料,老师会让你填写补办的申请表,并把你提供的个人身份证明资料以及丢失证明进行复印,然后把资料整理完之后就递交上级部门审批。
  • 审批通过之后就会通知你回来去到相关关的办公室找到对接的老师,补回这份丢失的材料。若审批不通过,你只能把相应的工作委托给第三方档案服务公司协助处理,否则通过你自己就没办法完成了。
  • 完成资料的补办之后就会更新你现有的档案目录,并把相关的所有档案资料装入档案袋进行密封,贴上封条,盖上公章,档案的补办就完成了。

温馨提醒

三、补办自己的个人档案需要注意什么?

  • 小编觉得你需要了解清楚补办的单位他们的具体作息时间,比如学校寒暑假是肯定不开放以及不受理相关的补办业务的,要记得错开。
  • 而其他的档案服务单位等这些一般周末都不上班,选择合适的时机补办,有助于提高自己补办的效率。

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