网络教育大专档案丢了怎么补办?

咨询者的网络教育学籍档案丢失了,现在想问一下这个丢失的大专学籍档案是否能够补办回来?该如何安排补办?

网络教育

一、丢失的网络教育档案该如何补办

  • 你可以选择自己补办,或者是委托他人或公司补办,自己补办的是指自己准备好相关的补办材料回去产生档案的学校,向对接的负责人申请补办,在他的指引下完成补办的所有程序。
  • 委托他人补办则是指委托你认识的对于档案相关知识比较熟悉,或者是了解的亲戚朋友或信任的人,让他们协助你完成上述的补办操作。
  • 若不认识,也可以通过付费的形式委托档案服务公司协助处理,办理好委托手续以及适当付费,就有专业人员给您处理档案的补办问题,可以根据自己目前的实际情况,选择合适的补办方式完成档案的补办。

大专档案

二、网络教育档案丢失补办需要注意什么?

  • 若你丢失档案补办的单位涉及到学校,要注意错开学校寒暑假的时间,是放假不开放的,所以要提前做好相关的时间安排,提高自己的补办效率。
  • 补办要先准备好档案丢失的证明,可以是自己手写也能是电脑打印的版本,签上自己的名字以及盖上手指印,可以证明自己的档案确实丢失。
  • 网络教育的档案在补办好之后是不能够单独的存放在档案托管单位的,只能以附加材料的形式进行存放,所以你在补办之前需要提前了解清楚自己其他类型的档案存放在何处,然后等档案补办好之后,把调档函开到补办的单位,以对公的形式把补办好的网络学籍档案以对公的形式完成转移到现在档案存放的单位,以附加材料的形式进行合并存放。

丢失补办

三、网络教育大专学籍档案的具体补办流程

  • 你可以先回去自己大专毕业的学校向老师了解清楚档案补办的具体步骤,流程以及需要提前准备的资料,了解清楚之后就回去准备。
  • 然后把相关的资料带到学校,老师会先验证你档案丢失的事实以及个人有效的身份,确认之后就给你填写补办的申请表。
  • 然后填妥完毕之后就会让你回家等消息,他会在申请表的校方意见栏上面加上学校的意见,并且加盖学校的公章递交上级部门审批,审批通过之后才会通知你回来补齐丢失的内容。

补办注意

  • 等所有的内容都补齐完整之后,就会给你弄一份新的目录,盖学校的公章,把所有的资料进行密封,贴上封条,盖上公章,档案的补办就完成了。

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