来自广东省的小伙伴给小编发了私信,他是成人教育大专毕业的毕业生,自己的成人教育学籍档案丢失了,现在想要找到处理的方法,该如何挽回自己丢失档案的损失?
一、个人档案的作用有哪些?
- 有很多人都不重视自己个人档案的存放,所以绝大部分都是带回家里面保存,特别是对于非全日制类型的学籍档案更是不重视,直接就带回了家里,因此造成丢失的局面。
- 这都是因为他们不清楚档案的具体作用才会如此马虎对待,现在我们就来普及一下具体的相关知识,让更多的人重视自己的个人档案。
- 个人档案的作用包括当你需要考公务员,考事业编制,考国有企业单位的时候,考到之后入职的政审环节需要使用自己的个人档案。
- 还有当你需要医师资格认定,教师资格认定,评定高级职称评定,中级职称等需要使用个人档案;办理家庭财产公证,出国留学,人才引进入户等手续也需要用到个人档案,所以它涉及了我们重要的人生阶段方方面面。
- 还有当你需要升职加薪的时候,很多单位都会以个人档案的资料为依据,作为考评的重要佐证材料,所以它是很重要的,若发现丢失或者找不见了,就会尽快保它找出来,否则当你需要使用的时候,有你后悔的时候。
二、成人教育的档案丢失了该如何补办?
- 小编是建议你先回去自己就读成人教育的学校申请补办,准备好遗失声明或者个人身份的有效证明,回去找到对接的老师,申请报失自己的档案,然后再按照他的提醒完成具体的补办步骤,填写补办申请表。
- 老师会在上面填上校方的意见以及加盖公章递交给上级部门审批,审批通过之后才会通知你回来学校补习相应的档案资料,能补多少就补多少,把所有的资料都装入档案袋进行密封,档案的补办就完成了。
- 一般成人教育的学籍档案内容不会太多,也因此丢失了就更难补办,所以要尽快处理。
三、成人教育类型的档案存放有什么需要注意的?
- 你需要知道的是这种非全日制类型的档案是不能够单独存放在档案托管单位的,必须要以附加材料的形式与自己其他类型的档案合并存放。
- 所以你在补办好之后,要先找到其他类型的档案,现在存在何处,再把单位的调档函带到补办单位,让他完成对公的转移,然后再申请合并存放。
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