来自荷兰的小伙伴跟小编分享自己的函授档案丢失了,想要了解一下该如何解决目前遇到的问题,那现在我们就一起来谈谈关于档案丢失的补办问题吧。
一、河南的档案丢失了该找什么单位补办?
- 根据档案的相关管理规定,你丢失的是什么档案就回去产生这个档案的单位申请补办,如果这个单位还存在没有倒闭的,你要尽快回去补办,否则当它倒闭了之后,你就没办法申请了。
- 因为这个单位的公章只有它还存在的时候才会有,当它已经倒闭了之后,你就找不到相应的单位给你加盖相应的公章了,所以确定了自己档案丢失,就要趁它还没倒闭之前完成补办。
- 若这个单位已经倒闭了,那你只能把这个补办的操作委托给专业的档案服务公司了,否则通过你自己没法完成具体的补办,咨询者丢失的是函授学籍档案,那你就回去自己函授教育的学校,向校方的对接人申请补办就好。
二、河南函授学籍档案具体补办步骤
- 具体的补办步骤要准备好自己档案丢失的声明,个人有效的身份证,学历证,毕业证等相关的信息准备齐全之后,回去找你档案管理处的老师向他申请补办,在老师的指引下填写补办申请表,并给他提供自己准备好的资料复印件。
- 老师会在你填妥申请表之后,在校方意见栏上面加上学校的意见,并加盖公章,把具体的资料整理好,以附件的形式一起连同申请表递交给学校的上级部门审批,审批通过之后就会通知你回来学校补齐相关丢失的档案内容。
- 一般是能补多少就补多少,补办完成之后就会根据现有的内容整理一份目录,并加上补办单位的公章,把所有的资料放入档案袋进行密封,贴上封条,盖上公章,完成最后的补办手续。
三、函授学籍档案可以单独的存放在人才市场吗?
- 是不可以的,非全日制类型的学籍档案只能以附加材料的形式进行存放,有点类似你的教师资格认定或者医师资格认定,评定的高级职称,中级职称等这些资料,都只能以附加材料的形式跟自己其他主档案进行合并存放,是不能够单独存放的。
- 除非你在这个单位另外建档,建好之后再把档案自己带过来,或者是对公的方式转移过来,具体使用什么方式要跟人才市场进行沟通,转移过来这边之后就可以申请与自己其他类型的档案进行好并存放了。
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