咨询者来自江西的师范大学,是通过函授学历完成毕业的,现在档案丢失了,想问一下可以如何处理?
一、函授学籍档案丢失的处理办法
- 小编建议你是尽快把它补办回来,因为档案丢失的时间越长,对于自己越为不利,有些单位趁着现在还在,那你就要尽快补办回来,到时候你想要补办,但这个单位确倒闭了,你就无法找到补办的相关部门了,这样会让自己档案会有永远都补办不回来的风险。
- 所以若发现了就尽快解决问题,如果你不想要自己办理,没有这个时间也可以直接委托第三方档案服务公司处理,付费以及办理好委托手续,就会有专业人员给你解决档案的相关问题。
二、函授学籍档案是什么?
- 函授教育是指通过远程教育网络教育等形式学习全部的专业课程,并通过了所有的考试获得相应的学历的教育形式,属于非全日制类型的教育,它产生的学籍档案就是函授学籍档案。
- 现在受到了在职群体的欢迎,适合有全职工作而又想提升自己学历和能力的上班一族,上课的时间比较灵活,也不需要长时间的集中学习,能够大大的方便有需要的人,产生的档案就是函授学籍档案。
- 这种类型的非全日制类型档案是不能够单独存放在档案托管单位的,所以在你毕业的时候,毕业的培训学校一般是直接把这个档案给到了本人,让你自己尽快去处理,因为他是没办法给你处理的。
- 所以你要把它安排在自己全日制类型的档案或者是人事档案托管单位那里进行一起合并存放,千万不要带回家,否则就可能会让自己的档案被判作死档或者是有丢失的风险,如咨询者一般就是把自己的档案丢失了。
三、函授学籍档案丢失的具体补办步骤
- 先准备好需要证明自己档案丢失以及个人身份的资料,包括档案的丢失证明,自己有效的个人身份证,毕业证等相关的信息,然后回去毕业的函授教育学校,向对接的老师申请补办。
- 在老师指引下填妥补办申请表,老师会在学校遇见栏上面填上校方的意见,并加盖公章递交给上级部门审批。
- 审批通过之后就会通知你回来补办相应的内容,能补多少就补多少,补齐之后就会制定一份档案目录,并盖上公章,把所有的资料装入档案袋,进行密封,档案的补办就完成了。
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