学校倒闭了档案丢失怎么补办学籍?

咨询者的学校倒闭了,想要补办自己的调档函,想问一下有没有其他办法能够协助自己完成补办?

学校倒闭

一、丢失的学籍档案应该找哪些单位补办?

  • 按照档案的相关管理规定,如果你丢失了学籍档案,你应是找你产生相关档案的单位申请补办的,也就是说如果你丢失的是高中学籍档案,就回去读高中的学校申请,丢失的是本科,则回去读本的学校申请。以此类推,直到你把丢失的所有部分内容的档案都补办齐全为止。

丢失档案

  • 若如咨询者现在的情况,他丢失的档案产生的单位已经倒闭了,那现在找不到相应的单位,也无法盖到相关的公章,该怎么办?可以找哪些单位呢?其实如果通过你自己很难去补办回这份资料了,最多只能找到学校所在的教育局,去给你一个相关学校倒闭的证明,然后你是找不到相应的档案了。
  • 这种情况小编是建议你直接委托第三方档案服务公司的工作人员协助处理,否则你自己是无法完成补办操作了。

补办操作

二、自己补办丢失的档案需要准备什么资料?

  • 正常情况下,如果你是自己补办自己丢失的档案,则需要准备档案的丢失证明,可以手写,也可以电脑打印,签上自己的名字以及盖上手指印,以证明自己档案丢失。
  • 另外,还需要证明自己的身份,比如个人身份的有效证件或者是你在本校的毕业证,学位证等相关信息,是方便工作人员尽快确认你的身份的。
  • 准备齐全之后就可以提出档案补办的申请,并给他提供相关的证明材料,填写档案补办申请表,递交给上级部门审批,审批通过之后老师会让你回来补齐丢失的内容,并会指引你去到不同的学生处,教导处等相关的部门补齐相应的资料,在这里就不展开说明了。
  • 补齐之后就会根据你现有的资料制定一份档案目录,然后把所有资料进行密封,贴封条,盖公章,完成档案的补办。

如何补回

三、补办好的学籍档案可以放在何处?

  • 小编了解到的补办好的个人档案可以存放的单位包括你毕业之后有档案存放资质的工作单位以及档案公共服务单位,包括人社局,人才中心,人才市场,人力资源中心,人才交流中心等等。
  • 这些都是在不同的地域叫法不同的档案公共服务单位,你可以根据自己实际情况选择合适的进行托管存放。

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