咨询者是往届的高中毕业生,不慎重把自己的个人档案都丢失了,现在想要了解一下具体的补救办法。
一、高中学籍档案丢失能够补办回来吗?
- 只要你高中就读的学校还在,一般是可以补办回来的,自己先准备好个人档案的丢失证明,以及高中阶段能够证明你身份的有效证明文件,比如个人身份证,毕业证等相关的资料。
- 准备齐全之后就可以回去自己高中毕业的学校,向档案管理处的老师申请补办档案,老师会先验证你档案丢失的事实以及曾经在读学生的身份,确认完毕之后,就会根据档案的相关管理规定给你填写补办的申请表。
- 填妥完毕之后就会在表上校方意见栏上面写上校方的意见,并且加盖公章,把这份申请表连同你提供的个人有效证明身份的证件复印件以及档案丢失声明一并递交到上级部门审批。
- 然后就会让你回家先等消息,等3到5个工作日后审批通过之后才会通知你回来,去到不同的部门补齐丢失的档案内容,老师会有具体的指引的,在这边就不进行展开说明了,你按照老师的指引执行就好。
二、补办好的档案该如何安排?
- 有的小伙伴简单粗暴的直接把补办好的档案带回家,这就让你的档案跳入另外一个坑里,因为根据档案的相关管理规定,档案是不能够自己持有,自己存放,自己递送的,你把它自己带回家里,那你的档案就会被判作无效档案,当作死档处理。
- 无论你是否打开自己的档案都是不合适的,我们的个人档案是不能够给到自己,任何的私人,他人或者是没有档案存放资质的单位存放的,若发生了其中一种情况,都会被判处无效档案。必须要找到一个愿意为你证明内容是真实有效的单位才能够正常使用,这种证明的操作又叫激活。
- 所以你现在需要的是找到一个可以给自己托管档案的,有档案存放资质的单位,再向工作人员提出托管的申请,让他给你开调档函,然后把调档函带到补办的单位,再完成补办之后,把调档函交给对接的负责人,然后申请办理调出的手续。
- 并让办理手续的对接人给你按照调档函上面指定的档案转移方式完成自己档案的转移,是公对公的那种转移,自己是不需要插手到具体递送过程的,这一点务必要谨慎。
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