咨询者是从全日制大专学校办理退学的时候把自己个人档案搞丢的,现在不知道是否还能够补办回来,该怎么申请?去哪里申请档案的补办操作?
一、丢失的个人档案应该去哪里申请补办?
- 根据档案相关管理规定,你丢失的是哪一个阶段的档案,就要回去相应阶段的单位申请补办。
- 若你丢失的是全日制大专学籍档案,则回去读大专全日制的学校,向对接的老师申请补办,若丢失的是高中学籍档案,则回去读高中的学校向老师申请补办。
- 以此类推,直到把你丢失的所有档案都回去具体的单位补齐为止。
二、补办好的个人档案可以存放在何处?
- 补办好的档案是不能够自己带走的,小编是建议你在补办的时候就要找到自己档案将要托管的一个有资质的托管单位,可以选择有档案存放资质的工作单位或者是人才市场,人才市场又分你的户籍所在地人才市场,工作所在地以及现在居住地的人才市场三个不同的地区都可以自主选择。
- 选择一个自己方便日后使用以及够得着的地方,会大大的提高你办理相关需要使用档案的业务的效率,可以根据自己实际情况选择合适的地区,安排档案的存放。
- 只需要提供相关的属地相关证明材料即可,比如你想要存在户籍所在地的人才市场,则提供户口本,想存在工作所在地就提供工作单位劳动合同,想要存在居住地就提供居住证或者暂住证以作证明材料。
三、个人档案的具体补办流程是怎样的?
- 准备好档案遗失证明和个人有效的身份证明去到毕业的学校,去到产生档案的单位,向对接人申请档案的补办,填写补办申请表。
- 然后去到单位不同的部门补齐个人的基本信息,班主任的评价,学习成绩单,在校期间的奖惩情况,体检表,学位认定等相关的情况都一一的补齐,然后对接人就会根据你现在补齐的所有资料为基础,给你制定一份新的档案目录,并在目录上面加盖公章,以防止有人故意修改或者是增减自己档案的内容。
- 然后把所有的内容放入档案袋进行密封,贴上学校专用的封条,盖上公章,档案的补办就完成了。
- 完成了补办之后,关键是找到一个合适的地方给它安排存放,不要自己带走,以调档函的方式,把它完成对公的转移,才是档案存放的正确打开方式。
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