平时我们将自己的注意力过多的放在自己的生活和工作或者学习中,很少有人会关注自己的档案,一般都是在需要使用档案时才会想到档案。最近就有一位北京的朋友表示自己不知道档案在哪里,丢失后如何补办。
档案补办有它自己的一套流程,我们只要按照规定好的步骤完成就可以补办好自己的档案了,在下文中小编会详细的讲述相关情况。
一、如何确定自己的档案丢失了?
- 我们的档案存放点包括学校,人才交流中心和工作单位等,每个人的情况不同,所以档案的存放地点也不同。在我们确定自己的档案丢失前,我们要在上述地点查询自己的档案,如果我们在上述地点找到了自己的档案,那么我们的档案就没有丢失。
- 在上述地点没有查询到自己的档案后,我们还要在自己的身边查找,因为有些朋友的档案放在自己的手边。如果我们在自己的周围也找不到自己的档案,这个时候就可以下定论了。
二、档案丢失后不补办会有哪些影响?
- 档案丢失不补办是小概率事件,但不排除有些朋友并不将档案补办放在心上,造成自己的档案长期处于丢失状态。那么档案丢失不补办会造成哪些影响呢?
- 我们去新单位报道时需要用到自己的档案,没有档案就会完成不了新员工的入职报道;没有档案我们在工作中的表现也不能记载;我们的工作年限也没有专业的记载。这些都会对我们的工作造成很大的影响,除此之外档案还与我们的落户息息相关。由此可知,我们要在档案丢失后立即补办,以免造成进一步的危害。
三、档案丢失了如何补办?
- 我们在档案补办时主要补办自己的学籍材料和人事材料。学籍材料是由我们在校期间的学习表现和奖惩记录等组成,这些材料都可以去我们的母校重新办理;办理时我们要谨遵学校的规定,在老师的指导下完成自己的档案材料补办。
- 至于我们的人事材料,我们可以前往自己工作过的工作单位,联系相关负责人,按照公司的流程完成档案中的人事材料补办。
- 当我们将所有的材料都重新办理好后,我们还要将自己的档案存档,不管我们选择将自己的档案材料存放在哪个地点,都要确保档案完成存档。
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