咨询者是大学毕业生,他的档案丢失了,想问一下有什么方法可以补办回来,想小编给分享一下具体的补办方式,今天我们就一起来谈谈关于丢失档案的处理问题吧。
一、个人档案丢失了该如何处理?
- 小编推荐的处理方法有两种,一是你准备好补办需要的所有资料,去到丢失档案的产生单位向工作人员申请补办,按照工作人员的指示完成补办的操作就好。
- 另外一个方式是把这项补办的工作委托给你认识的对于档案相关知识比较熟悉的人协助处理。
- 如果没有认识这方面的人,也可以直接委托第三方档案服务公司协助处理,你可以根据自己实际情况选择合适的处理方式。
二、个人档案需要提前做些什么准备?
- 第一个准备是要准备补办所需要的全部材料,包括档案的遗失证明,可以手写也可以电脑打印,签上自己的名字以及该上手指印,主要是用来向办理档案补办的单位证明自己档案遗失的佐证材料。
- 第二个需要提前准备的是你个人的有效身份证件,若你补办的是学籍档案,回去学校管理处相关老师要给他提供自己有效的身份证以及在学校的毕业证或者是学位证等这些是方便老师确认你曾经是在校毕业生身份的资料。
- 先准备好到时候老师会进一步核查的,准备完之后就可以进入档案补办的流程了。
三、个人档案该如何补办操作?
- 你可以按照上述提到的两种类型的资料准备齐全之后就向档案管理处的相关对接人申请补办,在他的指示下填妥补办申请表,递交给上级部门审批,学校会在校方意见栏上写上意见并加盖公章。
- 等待审批通过之后就会有人通知你回来学校补齐相应丢失的材料,你再按照相应的指示去到学生处,教务处等相关的单位补齐自己个人的基本信息,在校期间的奖惩情况,党团情况,体检表,成绩单,学位认定表等相关的内容都需要一一补齐。
- 一般是能补多少,尽量补齐,补齐之后就会有人给你制作现有档案的一份目录,并加盖单位的公章,以防止有人故意修改档案的内容,完成之后就会把所有的资料进行装袋密封,贴上封条,盖上公章,完成档案最后的补办程序。
- 补办完成的档案,你再以对公的方式完成转移到你想要托管的单位即可。
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