咨询者的个人人事档案丢失了,现在想了很多处理的办法,但都不知道可不可行,想让小编分享一期关于档案丢失处理的办法,现在我们一起来看看丢失了人事档案该如何处理吧。
一、人事档案丢失了该如何处理?
- 小编建议的处理方式是补办,补办的方式有两种类型,要么你就是准备好自己补办需要的材料,向对接的单位申请补办。
- 要么就是把补办的工作委托给专业的档案服务公司给你处理,两种都可行,可以根据自己的实际情况选择合适的补办方式,现在我们来逐一说明该如何进行过具体的注意事项。
二、补办个人档案需要注意什么?
- 小编了解到,根据档案的相关管理规定,你丢失的是哪一份的档案,就要去到相应产生档案的单位进行补办,比如你丢失的是现在工作单位的人事档案,就回去正在现在工作的单位向单位申请补办。
- 若你丢失的是学籍档案,则回去对应的学校申请补办,以此类推,把具体的每一份产生的档案都补办齐全为止。
- 补办档案需要准备档案丢失证明,可以手写也可以电脑打印,需要盖上自己的手印以及签上自己的名字,以证明档案丢失。
- 要留意你补办单位的具体作息时间,比如学校寒、暑假是放假不开放,开学以及学期末都是老师比较繁忙的时间段,建议错开这些时间在申请补办,否则可能会降低你补办的效率。
三、个人档案补办的具体流程
- 小编了解到的具体流程是你准备好个人档案丢失证明,个人有效的身份证,学历证,毕业证等资料回去产生的单位向单位申请档案丢失的补办,填写申请表,然后交给对接人。
- 对接人会审查你的资料以及申请表,并在申请表的单位意见栏上面加上单位的意见,加盖单位的公章,递交给上级部门审批,审批通过之后才会通知你回来补齐相应丢失的档案内容。
- 包括个人基本信息,上司或者老师的评价,自己在单位/学校期间的奖惩情况,考到的相应职称,若是在学校的有成绩单,体检表,学位认定,学历认定等等相应的资料,一般是这个单位你能找出什么资料就尽可能补全。
- 然后在现有资料的基础上制定目录,加盖单位的公章,把所有资料放入单位档案袋,以封条进行密封,盖上公章,档案的办就完成了。
- 具体的操作,如果想了解更多,会直接线上联系档案服务公司的工作人员。
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