上学毕业后档案丢了怎么补办?

咨询者毕业了,他的学籍档案发现丢失了,想问一下可以怎么处理?

上学档案

一、毕业后学习档案丢失了该如何处理?

  • 小编建议是尽快补办,越快越好,因为我们的档案有些资料丢失了,并不一定能够找得回来,随着时间拖得越久,可能找回来的几率就越少。
  • 因为这个单位都有自己管理档案的一套方法,有些单位会定期的处理档案,若你的档案迟迟不去补办,在它规定的范围内统一的删除,则可能就很难找得回来了。
  • 所以档案的补办已早不宜迟,若却认了自己档案已经丢失,则最好就尽快安排补办回来。

档案丢失

二、补办毕业学籍档案需要注意什么?

  • 补办之前你要先了解好自己丢失的是哪个阶段的档案,有的是学籍档案,还要具体确认一下是高中,大学,研究生具体是哪一个阶段?是只是丢失了一个阶段?还是丢失了全部阶段的学习档案?
  • 因为我们的的档案补办是需要回去产生档案内容的单位申请的,也就是说若你丢失的是一个阶段的档案,那你就回去具体这阶段产生的单位申请,丢失了两个阶段则要回去两个单位申请,以此类推,直到你把丢失的全部档案都补办完成为止。
  • 所以你现在第一步需要去做的是要先评估好自己到底丢失的是哪一个阶段,再回去具体单位申请补办。

怎么补办

三、补办个人学籍档案的具体操作流程

  • 假设你丢失的是大学本科的学籍档案,现在要回去自己读本的学校找到档案管理处的老师向他申请档案的报失并补办,给他提供自己档案丢失的证明,这份证明可以自己手写,也可以电脑打印,签上自己的名字和盖上手印,以证明档案确实遗失。
  • 另外还要给老师证明你曾经是在校学生的身份,可以是有效的身份证以及你的毕业证,学历证,学位证,等老师确认身份之后就会给你填写档案补办申请表,填妥完毕,就会在学校意见栏上面写上学校的意见,并加盖公章,递交给上级部门审批,通知你收到消息之后再回来补办。

补办单位

  • 等大概一到两个星期的时间,上级部门的审批结果出来之后才会通知你回来学校去到学生处,教务处等不同的办公室一一补齐具体的档案材料,一般是能补多少尽量补齐,补完之后就会根据现有的资料制定一份新的档案目录,在目录上面加盖公章,把所有资料进行密封,贴封条,盖公章,完成档案的补办。

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