湖南学籍档案找不了怎么补办？

小潘同学来自湖南张家界，目前是在一家旅游公司担任一定的旅游策划服务工作，但是自己从大学毕业离开学校以后就回到了张家界工作之后，档案一直不知道在哪里，这几年想参加职业资格考试，所以想咨询一下学习档案丢了之后应该怎么补办？

一、学籍档案的补办主体是需要通过学校完成

1、因为小潘同学的学习档案里边有一部分的资料丢失了，就没有办法参加职业资格考试，因为档案资料丢失是非常严肃的一个事情，资料丢失，资料不完整，就没有办法参加职业资格，国有企业，机关事业单位的招聘考试，所以其他同学如果有类似的想法或者是经历，一定要把自己的档案问题处理好。

2、学籍档案丢失，我们提前准备好个人的相关资料，到学校找到有关负责老师声明个人的实际情况，然后请学校这边帮我们把学籍档案资料进行补办，一般情况下，如果学校这边有相关的个人信息和我们丢失的资料相吻合，这种情况下我们就把这一份资料复印出来或者是打印出来，然后再请学校的领导帮我们盖章，这样才具有法律作用，也更具有说服力。

3、学习档案里边包括的资料比较多，一般包括我们在校期间的各科成绩单，毕业生登记表，还有的同学表现的很好，在学校的入党，入团的资料，这些资料都是涵盖在内的，所以丢了丢失的资料，我们要先列一个清单是属于哪一部分，然后有针对性的去补办。

二、怎么样避免档案丢失？

档案对于个人来讲是一个重要的保密资料，它里边记载着我们学习和工作期间的各种经历证明，所以在这种情况下，我们一定要保证档案的保密性和完整性是没有问题的。

1、按照国家的政策来讲，个人档案需要存放到这个人事管理资格的机构，所以大家一定要把档案存放在张家界的人才服务市场，国有企业，机关单位，人社局，教育局这些地点进行存放，才能够避免我们的档案丢失。

2、大家一定不要把档案随便的放到自己手里，或者是放进私人企业里，这样的话都会导致我们的档案丢失的，而且档案丢失补办起来特别的麻烦，所以大家一定要吸取教训。

3、档案对大家的工作和生活的影响力是非常大的，特别是计划考研，考公务员的同学，一定要知道我们的档案放在哪里，怎么存放。