研究生入学档案丢失怎么补办?

求助者是研究生,马上就要入学了,想要问一下,如果自己的本科学籍档案丢失了,该怎么才能不影响自己的正常入学?

研究生

一、研究生入学前档案丢失了怎么办?

  • 小编是建议你尽快评估清楚自己丢失的是哪些阶段的档案,先补办回来才能够正常的入学,否则是会有影响的。
  • 根据档案的管理规定,你丢失了哪一个阶段的档案就要回去产生该阶段的单位申请补办,假如丢失的是本科学籍档案,就回去读本科的学校申请,若丢失的是高中学籍档案,就回去读高中的学校申请,以此类推,直到把全部丢失的内容都补办齐全为止。
  • 你现在需要先了解清楚自己丢失的是哪些阶段的档案,要逐一补回。

档案丢失

二、研究生需要个人档案用来做什么?

  • 小编了解到主要有以下几方面的用途,一是你在考研究生的时候,需要用到自己本科的成绩单,这份成绩单可以从个人档案里面找出来。
  • 第二个用途是当你考到了研究生之后是需要政审的,主要查看高中阶段之后的所有档案内容,政审过后是会直接把档案留在学校进行集中管理以及更新,会有负责的班主任管理。
  • 这就是研究生使用个人档案的用途,直到你研究生毕业之前档案都会由专人负责管理,跟更新,在这之前都不用自己操心。

怎么补办

三、个人档案补办的具体流程

  • 小编也本科学籍档案为例,给大家梳理一下具体的补办流程,你要准备好证明自己档案丢失的资料以及个人曾经在校学生的资料,可以是手写或打印版本的档案丢失证明,还有毕业证,个人有效身份证等带回去毕业的学校交给对接的补办老师。
  • 老师审查确认身份之后就会给你补办申请表,填妥完毕之后就会让你回家等待审批的结果,然后他会在申请表的学校意见栏上填上校方的意见,并加盖公章,之后会递交给学校的上级管理部门审批。
  • 审批通过之后会通知你回来学校去到不同的办公室补齐能够补齐的所有资料,个人基本信息,家庭成员,班主任评价,体检表,重要考试成绩单,党团情况,奖惩情况等都会逐一的补充。

如何补办

  • 然后根据现有的资料制定一份档案目录,加盖学校的公章,以防止有人故意修改删减资料,然后把所有的内容进行密封,档案的补办就完成了。
  • 若不想自己办,你也可以把这项工作委托给专业档案服务公司处理。

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