小编从事档案咨询工作大概有7~8年的时间了,每天都会遇到各种各样的档案咨询问题,这几天一位来自湖北新州的毕业生小李同学想询问一下自己是成人专升本的档案丢失了,应该去哪里补办?
档案问题可大可小,如果自己的档案丢失了,一定要及时处理我们,所以今天和大家介绍一下成人专升本档案丢失的具体补办方法和部门。
一、需要通过的部门有哪些?
1、不管我们的个人档案丢失是属于学籍档案还是人事档案,他一般都是通过两个部门来处理的,首先如果是学籍档案丢失,我们需要通过学校联系,帮我们把学校期间的各种学籍档案补办起来,所以这个时候我们需要通过和学校联系。
2、档案不仅包括学习档案,也包括了人事档案,那么什么是人事档案呢?人事档案说的通俗易懂一点,就是我们在工作期间所产生的档案资料,比如有的人在工作期间参加了会计资格证的考试,教师资格证的考试,学历提升的考试,那么这些资料都是属于人事档案,所以这一部分的资料我们需要委托工作过的单位帮我们开证明。
3、通过上面两个地点的介绍,大家应该有所了解,我帮个人档案需要通过学校和工作单位两个部门来协调处理,才能够完成补办档案的工作。
二、新州档案的具体补办流程?
1、我们补办个人档案,首先自己要准备好相关的证件,比如身份证,毕业证,工作证明,这些资料都是要提前准备好的,然后把这些资料带到学校生和学校有关毕业办的老师说明个人情况,通过学校老师找到个人相关资料,比如在档案室或者是有关的电脑系统里面找一下个人的相关信息,如果和自己有关的,就把这部分的资料复印或者是打印出来,然后再请学校的院校领导帮我们盖章,重新放进档案。
2、工作期间的人事档案,我们就需要委托原来工作过的单位帮我们来处理,比如像刚才提到的职业资格考试这些资料,我们就要请工作单位帮我们开证明,但是如果有的资料学校或者是单位这边没有办法及时补办了,我们就要找到对应的人事部门,比如当地的教育局帮我们开证明,这样的话也是尽量让我们的档案袋更加完整。
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